Directorio de atributos
¿Dónde se usa esta transacción?
No en un diagrama – en todos. Se va a sustituir un sistema. Se redefine un rol. Un auditor pide la evidencia. La pregunta entonces no es „cómo transcurre este proceso“ – sino dónde aparece esto en todas partes.
El problema
Un diagrama se puede leer, pero no consultar
En la mayoría de las herramientas un modelo de proceso es una imagen. Lo que contiene está en la imagen – no en una estructura que responda. Con treinta modelos eso significa: abrir cada archivo uno a uno, y otra vez la próxima.
¿Dónde está esta transacción?
Repartida por modelos, áreas y años – solo la encuentra quien los conoce todos.
¿Dónde falta la evidencia?
Revisión obligatoria pero sin caso de prueba. Riesgo nombrado pero sin control.
La respuesta
Una pregunta, todos los modelos de la empresa
TAOM mantiene los datos en el propio paso: rol, sistema, transacción, obligación de revisión, riesgo, control, caso de prueba, origen, estado de aprobación. La búsqueda no se hace en el archivo abierto sino sobre todo el fondo – treinta modelos, doce departamentos, tres años de trabajo, una respuesta.
Un término, tres modelos, tres áreas – sin abrir un solo archivo.
La diferencia
Lo que falta es la pregunta más valiosa
Una búsqueda corriente encuentra lo que hay. Las preguntas que cuentan antes de una auditoría apuntan a lo contrario – y solo tienen respuesta porque los datos están en el paso.
Revisión obligatoria, sin caso de prueba
El paso está marcado como sujeto a revisión – falta la evidencia.
Riesgo sin control
Hay un riesgo nombrado pero nada lo cubre.
Generado por IA, no aprobado
El texto viene del agente y no ha pasado por nadie.
Solo en un idioma
Descrito, pero falta la segunda versión.
Del hallazgo a la corrección: Cada pregunta tiene una acción en bloque – crear casos de prueba, fijar la obligación de revisión, pedir la traducción que falta, para los pasos seleccionados de una vez. Seleccionado, no automático: Nombrar un caso de prueba es una decisión técnica, no un trámite.
El catálogo
Trece preguntas que una imagen no responde
Sin un formulario en el que haya que pensarse – preguntas listas, en las palabras de quien las hace. Siete apuntan a huecos, seis muestran lo existente. Y cada una se ejecuta sobre un modelo, los propios o todos los modelos de la empresa.
Lo que falta
- Revisión obligatoria pero sin caso de pruebaEl paso debe revisarse – no hay caso de prueba registrado.
- Riesgo sin controlHay un riesgo nombrado pero nada lo cubre.
- Obligación de revisión aún abiertaHay riesgos o casos de prueba – nadie ha decidido si debe revisarse.
- Generado por IA pero no aprobadoEl contenido viene del agente y no ha pasado por nadie.
- Caso de prueba sin resultadoDebía probarse – no hay resultado.
- Obligación de revisión aún sin decidirEl punto de partida más frecuente en un modelo nuevo.
- Descripción en un solo idiomaDescrito, pero falta la segunda versión.
Lo que existe
- Todos los pasos sujetos a revisiónLo que debe revisarse según la propia definición – con y sin caso de prueba.
- Todos los pasos con riesgoDonde hay un riesgo nombrado, cubierto o no.
- Todos los pasos con controlDonde hay un control registrado.
- Todos los pasos con caso de pruebaDonde hay al menos un caso de prueba.
- Todos los pasos con resultadoDonde hay un resultado – superado o no.
- Expresamente no sujeto a revisiónRevisado y considerado no obligatorio – no confundir con «aún abierto».
La diferencia está en la última entrada. «Expresamente no sujeto a revisión» y «aún sin decidir» se ven igual en cualquier tabla – vacíos. En una auditoría son dos afirmaciones muy distintas: una decisión tomada y una pregunta abierta. TAOM las separa.
Encontrado – ¿y ahora?
Del resultado a la comparación – en un clic
El resultado está en el modelo de otro departamento. En cualquier otra herramienta: cerrar el propio, abrir el otro, ir y venir. TAOM lo abre al lado – un clic desde la lista: a la izquierda para consultar, a la derecha su editor. Ambos con búsqueda y zoom, no se pierde nada.
La edición ocurre siempre solo a la derecha. Dos modelos editables significarían dos estados guardados y la duda de cuál se refiere al guardar. Cada lado tiene su búsqueda y su zoom; el intercambio hace editable lo encontrado con un clic.
Sinceramente
Lo que no es
El directorio responde preguntas en todos los modelos. No es un análisis de impacto con árbol de dependencias: quien quiera saber qué formaciones desencadena un cambio no lo encuentra hoy.
Dos búsquedas, dos tareas. En todos los modelos se busca por atributos – roles, sistemas, transacciones, estados de revisión. En el modelo abierto, el editor y el visor buscan además en el texto corrido de las descripciones. Una encuentra dónde aparece algo; la otra, qué dice allí.
Seguir usándolo
Las respuestas se pueden obtener
Lo que la búsqueda encuentra también se puede obtener por programa: atributos, modelos y resultados están disponibles por la interfaz – para sus análisis, informes o una herramienta al lado.
De dónde viene el conocimiento
La memoria detrás de la búsqueda
El directorio encuentra lo que hay. Cómo sabe was existe – roles, actividades, áreas con su frecuencia – está en el Learning Model.