TAOM Firma digital
Firmar evidencias de prueba – sin papel, sin cambio de medio.
Quien es responsable de una prueba firma la evidencia directamente en TAOM. Cada firma está vinculada a la persona, al rol y exactamente a esta versión.
Una ronda de firmas se inicia a partir de una evidencia de prueba. TAOM propone a los firmantes de la organización del proyecto, les avisa uno tras otro por correo electrónico y, tras la última firma, genera una versión firmada con su propio sello de documento – verificable por cualquier persona que tenga el documento.
Parte de la licencia adicional Verificación y prueba en la gestión de pruebas · Matriz de funciones
Desarrollo
De la evidencia de prueba a la versión firmada en cuatro pasos
La ronda se basa en la evidencia que TAOM genera tras la ejecución de la prueba. Contenido, resultado y justificantes quedan fijados en ella – se firma exactamente este estado.
En el vídeo
Una ronda con cuatro roles – del correo a la verificación de autenticidad
Dos minutos: generar la evidencia, iniciar la ronda, correos de los roles, firma con contraseña, versión firmada y verificación del sello en taom.ai.
Seguridad en el proceso
Una firma solo es válida si todo encaja
TAOM comprueba cada firma en el servidor. Lo que no encaja se rechaza y se registra.
Contraseña en cada firma
La persona que ha iniciado sesión confirma cada firma de nuevo con su contraseña. Tras cinco intentos fallidos, la firma queda bloqueada durante 15 minutos.
Solo con responsabilidad confirmada
Solo puede firmar quien ha confirmado el rol en la organización del proyecto – para el tester basta con haber realizado la última ejecución de la prueba.
Exactamente esta versión
Una suma de comprobación fija el estado al inicio. Si el documento se ha modificado desde entonces, no es posible firmar.
Principio de los cuatro ojos
La regla de los cuatro ojos de su empresa también se aplica a las rondas de firmas. Si falta una responsabilidad confirmada, TAOM lo indica ya al iniciar la ronda.
Permisos y clasificación
Ver y descargar evidencias de prueba es un permiso propio. Además, TAOM comprueba la clasificación de cada modelo afectado – Protección de la información.
Licencia comprobada
La firma digital forma parte de la licencia adicional «Verificación y prueba». Sin ella no es posible iniciar rondas ni firmar.
Sello de documento
Verificar la autenticidad – sin acceso a TAOM
Cada evidencia de prueba lleva un sello de documento con número de documento y código QR. La página de verificación muestra el tipo de documento, el emisor y la fecha y detecta si los datos coinciden con el original. Basta con cambiar una sola cifra para que el sello deje de ser válido.
Reporting
De un vistazo: qué está firmado y qué falta
En el reporting, en Pruebas, TAOM muestra qué evidencias de prueba están completamente firmadas y archivadas y, en las demás, qué rol falta todavía – con enlace directo a la versión firmada. En la cuenta de cliente, el área «Firmas» le guía por las rondas abiertas y sus propias tareas.
Descarga
Muestra: evidencia de prueba firmada con sello de documento
Así es el resultado: la versión firmada TN-00025 de una ejecución de prueba de nuestra propia gestión de pruebas, con cuatro firmas y sello de documento.
Qué contiene la muestra
- Ejecución de prueba con pasos, resultado e imágenes justificativas
- Líneas de firma con rol, nombre y momento
- Sello de documento con número de documento y código QR
- Nota que remite a la evidencia de prueba original
Datos de demostración de la empresa ficticia «Muster TAOM.ai AG».
Muestra: evidencia de prueba firmada con sello de documento (TN-00025)
Le enviaremos el enlace de descarga por correo electrónico.
Firma digital
Evidencias que se sostienen – también en una auditoría
Para GxP, tecnología médica y todos los que no solo ejecutan pruebas, sino que también deben responder de ellas y demostrarlas.