TAOM Digitale Signatur
Testnachweise unterschreiben – ohne Papier, ohne Medienbruch.
Wer einen Test verantwortet, unterschreibt den Nachweis direkt in TAOM. Jede Unterschrift ist an Person, Rolle und genau diese Fassung gebunden.
Aus einem Testnachweis startet eine Unterschriftsrunde. TAOM schlägt die Unterzeichnenden aus der Projektorganisation vor, benachrichtigt sie der Reihe nach per Mail und erzeugt nach der letzten Unterschrift eine unterzeichnete Fassung mit eigenem Belegsiegel – prüfbar für jeden, der das Dokument in der Hand hat.
Teil der Zusatzlizenz Prüfung und Test im Testmanagement · Feature-Matrix
Ablauf
Vom Testnachweis zur unterzeichneten Fassung in vier Schritten
Die Runde entsteht aus dem Nachweis, den TAOM nach dem Testlauf erzeugt. Inhalt, Ergebnis und Belege sind darin festgeschrieben – unterschrieben wird genau dieser Stand.
Im Video
Eine Runde mit vier Rollen – von der Mail bis zur Echtheitsprüfung
Zwei Minuten: Nachweis erzeugen, Runde starten, Mails der Rollen, Unterschrift mit Passwort, unterzeichnete Fassung und Prüfung des Siegels auf taom.ai.
Sicherheit im Ablauf
Eine Unterschrift gilt nur, wenn alles zusammenpasst
TAOM prüft jede Unterschrift auf dem Server. Was nicht passt, wird abgewiesen und protokolliert.
Passwort bei jeder Unterschrift
Die angemeldete Person bestätigt jede Unterschrift erneut mit ihrem Passwort. Nach fünf Fehlversuchen ist die Unterschrift für 15 Minuten gesperrt.
Nur mit bestätigter Zuständigkeit
Unterschreiben kann nur, wer die Rolle in der Projektorganisation bestätigt hat – beim Tester genügt die Durchführung des letzten Testlaufs.
Genau diese Fassung
Eine Prüfsumme hält den Stand beim Start fest. Wurde das Dokument seither verändert, ist keine Unterschrift möglich.
Vier-Augen-Prinzip
Die Vier-Augen-Regel Ihres Unternehmens gilt auch für Unterschriftsrunden. Fehlt eine bestätigte Zuständigkeit, weist TAOM schon beim Start darauf hin.
Rechte und Klassifizierung
Testnachweise ansehen und herunterladen ist ein eigenes Recht. Zusätzlich prüft TAOM die Klassifizierung jedes betroffenen Modells – Informationsschutz.
Lizenz geprüft
Die digitale Signatur gehört zur Zusatzlizenz „Prüfung und Test“. Ohne sie lassen sich Runden weder starten noch Unterschriften leisten.
Belegsiegel
Echtheit prüfen – ohne Zugang zu TAOM
Jeder Testnachweis trägt ein Belegsiegel mit Dokumentennummer und QR-Code. Die Prüfseite zeigt Dokumenttyp, Aussteller und Datum und erkennt, ob die Angaben zum Original passen. Schon eine geänderte Ziffer macht das Siegel ungültig.
Reporting
Auf einen Blick: was unterschrieben ist und was fehlt
Im Reporting unter Tests zeigt TAOM, welche Testnachweise vollständig unterschrieben und abgelegt sind und bei welchen noch welche Rolle fehlt – mit direktem Link zur unterzeichneten Fassung. Im Kundenkonto führt der Bereich „Unterschriften“ durch offene Runden und eigene Aufgaben.
Download
Muster: Unterzeichneter Testnachweis mit Belegsiegel
So sieht das Ergebnis aus: die unterzeichnete Fassung TN-00025 eines Testlaufs aus unserem eigenen Testmanagement, mit vier Unterschriften und Belegsiegel.
Was das Muster zeigt
- Testlauf mit Schritten, Ergebnis und Belegbildern
- Unterschriftszeilen mit Rolle, Name und Zeitpunkt
- Belegsiegel mit Dokumentennummer und QR-Code
- Vermerk auf den Original-Testnachweis
Demodaten der fiktiven Firma „Muster TAOM.ai AG“.
Muster: Unterzeichneter Testnachweis mit Belegsiegel (TN-00025)
Wir senden Ihnen den Download-Link per Mail.
Digitale Signatur
Nachweise, die halten – auch im Audit
Für GxP, Medizintechnik und alle, die Tests nicht nur durchführen, sondern auch verantworten und belegen müssen.