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Process Mining und Projektzeiten

TAOM Process Studio · Zusatzlizenz

Process Mining, das beim Prozessschritt anfängt.

Bearbeitungs-, Warte- und Durchlaufzeiten stehen dort, wo sie entstehen: am Schritt im BPMN-Modell. Mit Mittelwert, Median und 90 %-Wert, mit Fallzahl und Herkunft jedes Werts – manuell erfasst oder später per Schnittstelle.

Dazu Projektzeiten je Tätigkeit: Plan und Ist, mit Rolle, in Stunden oder Personentagen.

6Zeitarten: Bearbeitung, Warten, Durchlauf, Rüsten, Transport, Sonstiges
Ø · Median · P90dazu Minimum und Maximum je Zeit
Plan ↔ IstAbweichung je Schritt sichtbar
EreignisprotokollAktivität und Objekttyp zugeordnet
Process Mining

Wo der Prozess wartet – am Schritt, nicht im Mining-Projekt

Klassisches Process Mining beginnt mit Daten und sucht den Prozess. TAOM beginnt mit dem Prozess und hängt die Zeiten daran. So ist sofort klar, welcher Schritt, welche Rolle und welches System hinter einer Wartezeit stehen.

Zeiten je SchrittBearbeitung, Warte- und Liegezeit, Durchlauf, Rüsten, Transport – mit Einheit und Zeitraum.
Kennwerte statt EinzelwerteMittelwert, Median, Minimum, Maximum, 90 %-Wert und Fallzahl pro Tag, Woche, Monat oder Jahr.
Herkunft je WertManuell oder Schnittstelle – jede Zahl sagt, woher sie kommt.
Vorbereitet für DatenZuordnung zum Ereignisprotokoll über Aktivität und Objekttyp.
Zeiten am Prozessschritt erfassen – Kennwerte, Fallzahl, Plan und Ist
Zeiten am Prozessschritt – Bearbeitungs- und Wartezeiten mit Kennwert, Fallzahl, gültig ab und Herkunft; dazu die Zuordnung zum Ereignisprotokoll.
Zeiten am Prozessschritt Bearbeitungs- und Wartezeiten mit Kennwert, Fallzahl, gültig ab und Herkunft; dazu die Zuordnung zum Ereignisprotokoll.
Woher kommen die Zahlen? – Je Schritt Durchlauf, Fälle und Zeiten nach Zeitart – jede Zahl mit Quelle, Zeitpunkt und Bemerkung.
Woher kommen die Zahlen? Je Schritt Durchlauf, Fälle und Zeiten nach Zeitart – jede Zahl mit Quelle, Zeitpunkt und Bemerkung.
Process Mining über alle Modelle – Zeitanteile, Arbeitslast und Heatmap je Schritt – modellübergreifend mit der Zusatzlizenz Reporting.
Process Mining über alle Modelle Zeitanteile, Arbeitslast und Heatmap je Schritt – modellübergreifend mit der Zusatzlizenz Reporting.

Bildschirmfotos aus TAOM Process Studio mit Beispieldaten. Zum Vergrössern auf ein Bild klicken.

Projektzeiten je Tätigkeit: Plan und Ist mit Rolle
Projektzeiten

Was kostet die Umsetzung – je Schritt?

Für jedes Vorhaben lässt sich am Schritt planen und erfassen, was die Umsetzung braucht. So sieht man nicht nur, dass ein Projekt über dem Plan liegt, sondern wo.

TätigkeitenKonfiguration, Entwicklung, Testfall erstellen, Testdurchführung, Abnahme, Datenmigration, Schulung, Dokumentation.
Plan und IstIn Stunden oder Personentagen, je Rolle.
Ohne ZusatzlizenzProjektzeiten sind ab Process Studio Modeller enthalten.
Projektzeiten am Schritt – Plan und Ist je Tätigkeit – Konfiguration, Testfall erstellen, Datenmigration … – mit Rolle; in jeder Lizenzstufe enthalten.
Projektzeiten am Schritt Plan und Ist je Tätigkeit – Konfiguration, Testfall erstellen, Datenmigration … – mit Rolle; in jeder Lizenzstufe enthalten.
Projektzeiten ausgewertet – Plan/Ist je Zeittyp und Modell, grösste Abweichungen und Heatmap – modellübergreifend mit Reporting.
Projektzeiten ausgewertet Plan/Ist je Zeittyp und Modell, grösste Abweichungen und Heatmap – modellübergreifend mit Reporting.

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Was es so nicht gibt

Mining, Test und Aufwand an derselben Stelle

Am selben Schritt stehen Zeiten, Projektaufwand, Prüfpflicht, Testfälle und Risiken. Im Reporting fliesst alles zusammen – wer einen langsamen Schritt findet, sieht gleich, ob er getestet ist und was seine Umsetzung gekostet hat.

So wird aus dem Prozessmodell ein Digital Twin Ihrer Organisation: Prozesse, Rollen, Systeme, Tests und Kennzahlen an einem Ort – laufend aktuell statt einmal im Quartal zusammengetragen. Mehr zum Digital Twin →

Schnittstellen zu externen Systemen

Die automatische Übernahme von Zeiten – etwa aus einem ERP-System, einem Workflow-Werkzeug oder einem Zielsystem – ist in der Zusatzlizenz nicht enthalten.

Wir stellen sie auf Kundenanfrage separat bereit, abgestimmt auf Ihre Systeme, Ihre Datenhaltung und Ihre Sicherheitsvorgaben. Die Zuordnung zum Ereignisprotokoll ist dafür bereits angelegt.

Integrationen ansehen →

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Ab welcher Stufe gibt es Process Mining?

Die Zusatzlizenz Process Mining ist zu Webuser, Webuser Pro und Enterprise erwerbbar. Projektzeiten sind ohne Zusatzlizenz ab Process Studio Modeller enthalten – Details in der Lizenzstruktur.

Brauche ich ein Ereignisprotokoll aus dem ERP?

Nein. Zeiten lassen sich manuell erfassen, zum Beispiel aus Messungen, Schätzungen oder Workshops. Eine automatische Übernahme ist auf Anfrage möglich.

Wo sehe ich alle Zeiten über mehrere Modelle?

Im Reporting: je Modell, Rolle und Schritt, mit Heatmap und Balken – jede Zahl führt zum Schritt dahinter.

Zeiten, die zum Prozess gehören.

Zusatzlizenz Process Mining – eigene Laufzeit, getrennt kündbar.