TAOM Zusammenarbeit
Einen Prozess versteht niemand allein.
Die einen wissen, wie die Arbeit wirklich läuft. Die anderen kennen die Systeme, die Regeln oder das, was gebaut werden muss. Zusammenarbeit heisst hier nicht, gemeinsam an Kästchen zu ziehen – sondern dass diese Sichten am selben Modell zusammenfinden. Gleichzeitig, mit Anklopfen statt Hineinplatzen, und ohne dass jemand die Arbeit des anderen überschreibt.
Live aus dem Editor
Zwei Personen, ein Modell – von Anfang bis Ende
Links arbeitet die eine Person im Modell, rechts kommt die andere dazu: anklopfen, hereingelassen werden, sehen wer woran arbeitet, gemeinsam ändern, austreten. Keine Animation, sondern eine Aufnahme aus TAOM Process Studio.
Live-Aufnahme aus TAOM Process Studio mit Beispieldaten · links die Person im Modell, rechts die Person, die dazukommt · 1:40, läuft in Schleife
Wer beiträgt
8 Sichtweisen, eine Wahrheit
Jeder ist überzeugt, dass seine Sicht die richtige ist – und meistens hat jeder ein Stück recht. Die ganze Wahrheit entsteht erst, wenn alle acht am selben Modell zusammenkommen. Deshalb geht es nicht darum, wer den Stift hält.
Die teuerste Grenze
Fachbereich und Technik reden über dasselbe – nur anders
Jede Rolle sagt einen Satz. Solange diese Sätze in verschiedenen Dateien stehen, widersprechen sie einander. Hängen sie am selben Modell, ergänzen sie sich.
Worum es wirklich geht
Sieben Fragen, die ein Team beantworten muss
Eine Datei zu teilen beantwortet keine davon. In TAOM steht die Antwort dort, wo die Frage entsteht – am Modell und am Schritt.
- Was hat sich geändert?Der Verlauf am Schritt zeigt jede Änderung mit Zeitpunkt, Vorher und Nachher. Versionen des Modells lassen sich vergleichen.
- Warum wurde es geändert?Jede Änderung trägt ihre Quelle – ob von Hand, vom Agenten oder als Vorschlag aus einem Testfall (Prozess-Reengineering).
- Wer muss das noch prüfen?Review-Status am Schritt, Rollen „darf ändern“ und „darf freigeben“ aus der Feldsteuerung, offene Aufgaben je Person im Reporting.
- Welche Anforderung ist daraus entstanden?Anforderungen hängen am Schritt und gehen mit derselben Kennung ins Zielsystem (z. B. Jira) – Rückmeldungen von dort landen im Änderungseingang.
- Welches System ist betroffen?ERP-Komponente und -Funktionen stehen am Schritt; das Merkmalsverzeichnis zeigt, wo eine Transaktion überall vorkommt.
- Welche Angabe kam von der KI?Die Datenherkunft steht an jedem Schritt (KI-generiert, Mensch, Mensch und KI …); das Herkunftssiegel hält fest, was in TAOM bearbeitet wurde.
- Welche Fassung gilt gerade?Die freigegebene Modellversion. Neue Teile bleiben Entwurf, bis die oder der Prozessverantwortliche freigibt – im Vier-Augen-Prinzip.
- Und wer ist gerade im Modell?Kürzel in der Werkzeugleiste und am bearbeiteten Element – siehe oben.
Die KI sitzt mit am Tisch
Vorschlag ist nicht Freigabe
Zusammenarbeit findet nicht mehr nur zwischen Menschen statt. Entscheidend ist, dass die Beteiligung der KI sichtbar bleibt – sonst steht am Ende ein Ergebnis da, das niemand erklären kann.
Ein erzeugtes Modell ist der Anfang der Zusammenarbeit, nicht ihr Ergebnis. Der Weg dahin:
- KI-Vorschlag
- Fachliche Prüfung
- Prozessprüfung
- Technische Anreicherung
- Test
- Freigabe
Jeder bringt sein Wissen ein, ohne dass der ursprüngliche Zusammenhang verlorengeht – mehr zu den Agenten.
Was heute im Werkzeug steckt
Gleichzeitig arbeiten – ohne einander zu überschreiben
Mehrere Personen arbeiten zur selben Zeit am selben Modell. Dafür sorgen Regeln, die der Editor selbst einhält – niemand muss daran denken.
Anklopfen statt hineinplatzen
Wer ein Modell öffnet, in dem schon jemand arbeitet, klopft an. Die Person im Modell sagt „Herein“ oder „Jetzt nicht“. Nach einem „Jetzt nicht“ gilt eine kurze Pause, bevor man erneut anklopfen kann.
Die Antwort kommt auch dann an, wenn man inzwischen auf dem Eingangsbildschirm wartet.
Sehen, wer woran arbeitet
Jede Person hat ein Kürzel und eine Farbe – in der Werkzeugleiste und direkt an dem Element, das sie gerade bearbeitet (orange gestrichelt). Jedes Browserfenster zählt als eigene Sitzung.
Ein Fenster im Hintergrund hält keine Sperre fest.
Sperre am Element, mit Namen
Das Element, an dem jemand arbeitet, ist für die anderen gesperrt – mit Namen: „Andrea bearbeitet dieses Element gerade.“ Das Schritt-Fenster lässt sich trotzdem öffnen – zum Ansehen, Felder und „Übernehmen“ sind gesperrt.
Sobald das Element frei ist, verschwindet der Hinweis.
Speichern führt zusammen
Was die anderen speichern, erscheint ohne Neuladen – „Änderungen von … übernommen“. Die eigene, noch nicht gespeicherte Arbeit bleibt dabei erhalten; beim eigenen Speichern werden beide Stände zusammengeführt.
Nur wenn zwei Personen dasselbe Element geändert haben, fragt TAOM nach: meine Fassung oder die der anderen.
Austreten trennt wirklich
Mit „Austreten“ oder „Modell schliessen“ ist man sofort weg: kein Kürzel mehr bei den anderen, alle eigenen Sperren frei. Wer zurück will, klopft erneut an.
Wer den Browser schliesst, wird ebenfalls abgemeldet.
Original, Verlauf und Herkunft
Links die unveränderte Ausgangsdatei, rechts der Arbeitsstand. Der Verlauf am Schritt zeigt, wer wann was geändert hat; das Herkunftssiegel hält fest, was von der KI erzeugt und was in TAOM bearbeitet wurde.
Damit bleiben zwei Fragen beantwortbar: Wo haben wir angefangen – und was hat sich seither verändert?
Versionen und Freigabe
Ein Modell hat Versionen. Neue Teile bleiben Entwurf, bis die oder der Prozessverantwortliche freigibt – auf Wunsch im Vier-Augen-Prinzip. Wer was ändern und freigeben darf, regelt die Feldsteuerung je Firma.
Feldsteuerung – wer was darf →Bescheid geben, wo das Team ist
Nach einer Freigabe meldet TAOM das als Vorgang im Zielsystem (z. B. Jira) oder als Karte im Kanal (z. B. Microsoft Teams). Rückmeldungen aus dem Zielsystem landen im Änderungseingang des Modells.
Zu den Integrationen →Was noch fehlt
Kommentarfäden am Shape und ein kleiner Chat im Modell – samt Status „gleich zurück“ – sind noch nicht gebaut. Ebenso Teams über Firmengrenzen hinweg.
Die Reihenfolge ist bewusst: erst sicher gemeinsam schreiben, dann darüber reden. Ein Mechanismus, der Arbeit verliert, wäre schlimmer als keiner.
Preise und Pakete · Feature-Matrix
Zusammenarbeit über das Modell hinaus
Prüfen, testen, auswerten – am selben Prozess
Wer am Modell zusammenarbeitet, arbeitet auch danach zusammen: beim Test, beim Handbuch, bei den Zahlen. Alles hängt am selben Schritt – mit derselben Kennung.
Prüfung und Test
Prüfpflicht, Risiko, Testfall und Testlauf mit Bildschirmfoto am Schritt. Tester und Prozessverantwortliche sehen denselben Stand, Fehler gehen ins Zielsystem.
Prüfung und Test →Prozess-Reengineering
Weicht ein Testablauf vom Modell ab, erkennt TAOM das. Aus der Antwort des Teams entsteht ein Entwurf, den die oder der Prozessverantwortliche freigibt.
Prozess-Reengineering →Benutzerhandbuch
Aus Testfällen und Bildschirmfotos entsteht ein Handbuch je Prozess – in bis zu vier Sprachen. Das Team liest gegen, statt bei null anzufangen.
Handbuch aus dem Testlauf →Reporting
Aufgaben je Person und Rolle: Freigaben, Nacharbeit, offene Tests. Ein Klick führt vom Bericht zurück zum Prozessschritt.
Reporting →Process Mining und Projektzeiten
Bearbeitungs- und Wartezeiten am Schritt, Plan und Ist je Tätigkeit und Rolle – damit das Team sieht, wo der Prozess wartet und wo die Umsetzung Zeit braucht.
Process Mining und Projektzeiten →Unternehmensmodell
Jedes Modell hat seinen Platz in der Prozesslandschaft. So wissen alle, wo ein Ablauf hingehört und welche Modelle zusammen ausgewertet werden.
Unternehmensmodell →Statt sieben Ablagen
Ein Zusammenhang, nicht sieben Dateien
Wie es meistens aussieht
Prozessmodell in der einen Datei. Anforderungsliste in der Tabelle. Backlog im Liefersystem. Spezifikation im Textdokument. Sitzungsnotizen im Postfach. Architekturbild in der Präsentation. KI-Verlauf im Chatfenster.
Jede für sich richtig – und zusammen ergeben sie kein Bild.
Wie TAOM es zusammenhält
Die Werkzeuge dürfen bleiben. Sichtbar wird, wie ihre Informationen zusammenhängen – über den Prozess als gemeinsamen Bezugspunkt, an dem gleichzeitig gearbeitet wird.
Zusammenarbeit wird damit Teil des Digital Twin statt eine Funktion daneben.
Anfangen
Nehmen Sie einen Prozess und laden Sie die Leute dazu
Beginnen Sie mit einem Ablauf, den ohnehin gerade jemand erklären muss. Holen Sie die dazu, die ihn kennen – sie klopfen an, Sie lassen sie herein. Lassen Sie die KI vorarbeiten, wo es Zeit spart. Und prüfen Sie das Ergebnis gemeinsam.