BPMN-Demo
BPMN Viewer – Demos & Ergebnisse
Der TAOM BPMN Viewer dient zur interaktiven Darstellung, Analyse und Navigation von Geschäftsprozessen, die im BPMN-Standard modelliert wurden. Der Viewer ermöglicht es, auch umfangreiche Prozessmodelle mit vielen Swimlanes, Aktivitäten und Entscheidungswegen übersichtlich zu betrachten und unterstützt sowohl Fachbereiche als auch Prozessverantwortliche bei der Analyse und Dokumentation von Abläufen.
Neben der grafischen Darstellung eines BPMN-Diagramms bietet der Viewer zusätzliche Funktionen zur besseren Lesbarkeit und Nachvollziehbarkeit. Dazu gehören verschiedene Zoom- und Navigationsfunktionen, die Anzeige ergänzender Prozessinformationen sowie ein integriertes Herkunftssiegel, das Transparenz über die Entstehung und Version eines Prozessmodells schafft.
Die Bedienung erfolgt über eine kompakte Werkzeugleiste im oberen Bereich des Viewers.
Funktionen der Werkzeugleiste
| Symbol | Funktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| SUCHE | Suche im Diagramm | Findet Prozessschritte anhand ihrer Beschriftung, ihrer Beschreibung oder ihrer Kennung. Ab zwei Zeichen wird gesucht; die Eingabetaste springt von Treffer zu Treffer, der Zähler daneben nennt deren Anzahl. Der gefundene Schritt wird vergrössert, mittig gestellt und kurz hervorgehoben, seine Beschreibung erscheint unten. Gross- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. |
| 123 | Diagramme einer Gruppe | Entsteht ein Prozess aus mehreren zusammengehörenden Diagrammen, erscheinen links farbige Zahlen. Ein Klick wechselt zum jeweiligen Diagramm – ohne die Seite neu zu laden. Die aktive Nummer ist hervorgehoben, ein Zeigen mit der Maus nennt den vollständigen Titel. Besteht der Prozess aus einem einzigen Diagramm, wird die Leiste nicht angezeigt. |
| DE / EN | Sprachumschaltung | Wechselt die Sprache des Prozessmodells zwischen Deutsch und Englisch. Sämtliche Prozessbezeichnungen und Beschreibungen werden automatisch in der gewählten Sprache dargestellt. |
| − | Herauszoomen | Verkleinert die Darstellung des Prozessdiagramms, um grössere Prozessbereiche gleichzeitig sichtbar zu machen. |
| + | Hineinzoomen | Vergrössert die Darstellung für eine detaillierte Betrachtung einzelner Prozessschritte und Verbindungen. |
| ◎ | Diagramm zentrieren | Positioniert das BPMN-Diagramm automatisch wieder mittig im Anzeigebereich. Massgeblich sind dabei die Umrisse des tatsächlich gezeichneten Modells, nicht der reservierte Rand für die Phasenbänder. Besonders hilfreich nach starkem Zoomen oder Verschieben. |
| P | Prozessbeschreibung anzeigen | Blendet die ausführliche Beschreibung des gesamten Geschäftsprozesses ein beziehungsweise aus. Dadurch erhalten Anwender zusätzliche fachliche Informationen zum dargestellten Prozess. |
| T | Prozessschritttexte anzeigen | Zeigt ergänzende Beschreibungen und Erläuterungen zu den einzelnen BPMN-Aktivitäten an. Dadurch können Prozessschritte einschliesslich ihrer fachlichen Bedeutung direkt im Diagramm nachvollzogen werden. |
| S | Herkunftssiegel ein- oder ausblenden | Blendet das TAOM-Herkunftssiegel ein beziehungsweise aus. Beim Öffnen des Viewers ist es immer sichtbar; wer die volle Fläche für das Diagramm benötigt, blendet es bewusst aus. Beim nächsten Aufruf erscheint es wieder. |
| ⛶ | Vollbildmodus | Öffnet den BPMN Viewer im Vollbildmodus und nutzt den gesamten verfügbaren Bildschirm zur Darstellung grosser Prozessmodelle. |
| PHASE | Phasenbänder anklicken | Ein Klick auf ein farbiges Phasenband am Rand zeigt unten Name und Beschreibung des Abschnitts – so lässt sich ein Ablauf zuerst auf Abschnittsebene lesen und erst danach im Detail. Ist für eine Phase kein Text hinterlegt, wird das ausdrücklich vermerkt. |
Hinweis zur Darstellung: Prozessbeschreibung, Prozessschritttexte und Herkunftssiegel werden über das Diagramm gelegt. Massstab und Ausschnitt bleiben dabei unverändert – es wird lediglich ein Teil der Zeichenfläche verdeckt. Prozessschritttexte und Herkunftssiegel teilen sich denselben Bereich am unteren Rand; wird das eine geöffnet, schliesst sich das andere.
Zusammengehörende Diagramme
Umfangreiche Abläufe lassen sich in mehrere eigenständige Diagramme aufteilen – etwa Wareneingang, Fertigungsversorgung, Versand und Inventur. Diese Diagramme bleiben dauerhaft miteinander verbunden: Nummer, Gesamtzahl und die Bezeichnungen der zugehörigen Diagramme sind in jeder BPMN-Datei selbst hinterlegt.
Der Viewer erkennt diese Zusammengehörigkeit und stellt sie als Zahlen dar. Der Wechsel zwischen den Diagrammen erfolgt unmittelbar, ohne Serverabfrage und ohne Neuladen der Seite. Da die Angaben in der Datei stehen, bleibt die Zuordnung auch bei Weitergabe, Export oder Einbindung in andere Systeme erhalten.
Der Vorteil liegt in der Lesbarkeit: Statt eines einzelnen, sehr grossen Modells entstehen mehrere überschaubare Diagramme, die einzeln betrachtet, dokumentiert und freigegeben werden können.
Herkunftssiegel und Transparenz
Das TAOM-Herkunftssiegel dient der vollständigen Nachvollziehbarkeit und Dokumentation eines Prozessmodells. Es wird beim Öffnen des Viewers angezeigt und lässt sich über die Schaltfläche S ausblenden.
Folgende Informationen werden unter anderem angezeigt:
- Herkunft des Prozessmodells
- verwendetes TAOM-Werkzeug
- Versionsnummer
- Erstellungs- beziehungsweise Änderungszeitpunkt
- Bearbeitungsstatus
- Kennzeichnung, ob der Prozess vollständig oder teilweise KI-generiert wurde
- Lizenzstatus
- Auditierbarkeit und Transparenz gemäss TAOM Governance
Sämtliche Angaben werden stets vollständig aufgeführt. Liegt eine Angabe nicht vor, wird dies ausdrücklich als n/a ausgewiesen – eine fehlende Information bleibt damit sichtbar und wird nicht stillschweigend ausgelassen.
Das Herkunftssiegel unterstützt Unternehmen dabei, die Entstehung eines Prozessmodells jederzeit nachvollziehen zu können, und schafft Transparenz hinsichtlich Versionierung, KI-Unterstützung und Freigabestatus. Dies erleichtert Governance-Anforderungen sowie die Einhaltung regulatorischer Vorgaben, beispielsweise im Umfeld des EU AI Act oder interner Qualitäts- und Compliance-Richtlinien.
Ziel des BPMN Viewers
Der TAOM BPMN Viewer wurde entwickelt, um Prozessmodelle nicht nur grafisch darzustellen, sondern sie verständlich, nachvollziehbar und auditierbar bereitzustellen. Durch die Kombination aus interaktiver Navigation, der Verknüpfung zusammengehörender Diagramme, ergänzenden Fachinformationen und einem integrierten Herkunftssiegel entsteht eine professionelle Plattform für Analyse, Dokumentation, Reviews sowie die Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, IT und Management.