Demos BPMN
Visor BPMN – Demostraciones y resultados
El visor BPMN de TAOM está diseñado para la visualización interactiva, el análisis y la navegación por procesos de negocio modelados conforme al estándar BPMN. Permite visualizar de forma clara y estructurada incluso modelos de procesos complejos con numerosas vías, actividades y rutas de decisión, y ayuda tanto a los departamentos de negocio como a los responsables de procesos en el análisis y la documentación de los flujos de trabajo.
Además de la representación gráfica de un diagrama BPMN, el visor ofrece funciones adicionales destinadas a mejorar la legibilidad y la trazabilidad. Entre ellas se incluyen diversas funciones de zoom y navegación, la visualización de información adicional sobre los procesos, así como un sello de procedencia integrado que aporta transparencia sobre el origen y la versión de un modelo de proceso.
El visor se utiliza mediante una barra de herramientas compacta situada en la parte superior de la pantalla.
Funciones de la barra de herramientas
| Símbolo | Función | Descripción |
|---|---|---|
| BUSCAR | Buscar en el diagrama | Busca pasos de proceso por su nombre, descripción o identificador. La búsqueda comienza a partir de dos caracteres; al pulsar Intro se avanza de un resultado al siguiente y el contador situado junto al campo de búsqueda indica el número de coincidencias. El paso encontrado se amplía, se centra y se resalta brevemente, mientras que su descripción aparece en la parte inferior. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. |
| 123 | Diagramas de un grupo | Si un proceso está formado por varios diagramas relacionados, aparecen números de colores en el lado izquierdo. Al hacer clic en uno de ellos se cambia al diagrama correspondiente sin necesidad de recargar la página. El número activo aparece resaltado y, al situar el puntero del ratón sobre otro número, se muestra su título completo. Si el proceso consta de un único diagrama, esta barra no se muestra. |
| DE / EN | Cambio de idioma | Cambia el idioma del modelo de proceso entre alemán e inglés. Todas las denominaciones y descripciones del proceso se muestran automáticamente en el idioma seleccionado. |
| − | Alejar | Reduce la escala del diagrama de proceso para permitir visualizar simultáneamente áreas más amplias del proceso. |
| + | Acercar | Amplía la representación para permitir una visualización detallada de pasos de proceso y conexiones individuales. |
| ◎ | Centrar el diagrama | Vuelve a colocar automáticamente el diagrama BPMN en el centro del área de visualización. Para ello se tienen en cuenta los límites del modelo realmente dibujado, y no el margen reservado para las bandas de fases. Esta función resulta especialmente útil después de ampliar, reducir o desplazar considerablemente el diagrama. |
| P | Mostrar la descripción del proceso | Muestra u oculta la descripción detallada de todo el proceso de negocio. De este modo, los usuarios disponen de información funcional adicional sobre el proceso representado. |
| T | Mostrar los textos de los pasos del proceso | Muestra descripciones y explicaciones adicionales de las distintas actividades BPMN. De este modo, los pasos del proceso y su significado funcional pueden comprenderse directamente dentro del diagrama. |
| S | Mostrar u ocultar el sello de procedencia | Muestra u oculta el sello de procedencia de TAOM. Al abrir el visor, el sello siempre está visible; quien necesite disponer de toda el área para visualizar el diagrama puede ocultarlo de forma intencionada. La próxima vez que se abra el visor, volverá a mostrarse. |
| ⛶ | Modo de pantalla completa | Abre el visor BPMN en modo de pantalla completa y utiliza toda el área disponible de la pantalla para representar modelos de procesos de gran tamaño. |
| FASE | Seleccionar bandas de fases | Al hacer clic en una banda de fase de color situada en el borde, se muestran en la parte inferior el nombre y la descripción de esa sección. De este modo, un proceso puede leerse primero a nivel de fases y analizarse después en detalle. Si una fase no dispone de texto descriptivo, se indica expresamente. |
Nota sobre la visualización: La descripción del proceso, los textos de los pasos y el sello de procedencia se muestran superpuestos sobre el diagrama. La escala y el área visible permanecen sin cambios; únicamente se cubre temporalmente una parte del área de dibujo. Los textos de los pasos y el sello de procedencia comparten la misma zona en la parte inferior del visor; al abrir uno, el otro se cierra automáticamente.
Diagramas relacionados
Los procesos extensos pueden dividirse en varios diagramas independientes pero relacionados, por ejemplo, entrada de mercancías, abastecimiento de producción, expedición e inventario. Estos diagramas permanecen vinculados de forma permanente: el número de secuencia, el número total y los nombres de los diagramas relacionados se almacenan directamente en cada archivo BPMN.
El visor reconoce esta relación y la representa mediante números. El cambio entre diagramas se realiza de forma inmediata, sin necesidad de realizar una nueva consulta al servidor ni de recargar la página. Dado que la información de relación se almacena en el propio archivo, la vinculación se conserva también al compartir, exportar o integrar los modelos en otros sistemas.
La ventaja reside en la legibilidad: en lugar de crear un único modelo de gran tamaño, se generan varios diagramas manejables que pueden visualizarse, documentarse y aprobarse individualmente.
Sello de procedencia y transparencia
El sello de procedencia de TAOM permite garantizar la trazabilidad y documentación completas de un modelo de proceso. Se muestra al abrir el visor y puede ocultarse mediante el botón correspondiente. S Una vez oculto, puede volver a mostrarse en cualquier momento.
Entre otros datos, se muestra la siguiente información:
- Procedencia del modelo de proceso
- Herramienta TAOM utilizada
- Número de versión
- Fecha y hora de creación o modificación
- Estado de procesamiento
- Indicación de si el proceso ha sido generado total o parcialmente mediante IA
- Estado de la licencia
- Auditabilidad y transparencia conforme a TAOM Governance
Todos los datos se muestran siempre de forma explícita. Si algún dato no está disponible, se indica expresamente como n/a – de este modo, la ausencia de información permanece visible y nunca se oculta de forma silenciosa.
El sello de procedencia permite a las organizaciones reconstruir en todo momento cómo se creó un modelo de proceso y aporta transparencia respecto a la versión, la participación de la IA y el estado de aprobación. Esto facilita el cumplimiento de requisitos de gobernanza y de obligaciones regulatorias, por ejemplo, en el contexto del Reglamento de IA de la UE (EU AI Act) o de las políticas internas de calidad y cumplimiento normativo.
Objetivo del visor BPMN
El visor BPMN de TAOM fue desarrollado no solo para representar gráficamente modelos de procesos, sino también para ponerlos a disposición de forma comprensible, trazable y auditable. Mediante la combinación de navegación interactiva, vinculación de diagramas relacionados, información funcional complementaria y un sello de procedencia integrado, ofrece una plataforma profesional para el análisis, la documentación, las revisiones y la colaboración entre las áreas de negocio, TI y dirección.