TAOM Change Impact Management
Know the impact before you make the change.
Reconozca antes de la implementación qué pasos de proceso, requisitos, objetos WRICEF, pruebas, riesgos y aprobaciones afecta un cambio – con una evaluación trazable del esfuerzo y los costes.
Para ello, TAOM utiliza lo que ya está vinculado al paso en Process Studio. Sin mantenimiento de datos adicional, sin estimaciones a ojo – y sin costes de personal para quienes no deben verlos.
Del cambio a la decisión
Un solo flujo en lugar de rondas de coordinación entre negocio, TI y calidad
El punto de partida es la comparación con la versión válida del modelo: ¿qué pasos se han modificado, añadido o eliminado? Para cada paso modificado, TAOM muestra lo que está vinculado a él – y lo resume en una evaluación. Los cambios que solo afectan a la presentación o a los datos de medición no cuentan.
Resumen para decidir
Los impactos más importantes de un vistazo
Así ve una experta de procesos el cambio de un modelo – valores de ejemplo.
Requisitos y WRICEF
Qué requisitos, funciones ERP y objetos de desarrollo están vinculados al paso modificado – separados entre estándar y extensión.
Pruebas
Qué casos de prueba deben adaptarse y volver a ejecutarse – y dónde falta un caso de prueba en un paso sujeto a verificación. Verificación y prueba
Riesgos y aprobaciones
Qué riesgos deben reevaluarse y qué aprobaciones – en el paso y para la versión del modelo – deben obtenerse de nuevo.
Roles
Qué roles y responsables se ven afectados y deben ser informados.
Protección de la información
Si la clasificación se ve afectada – y que los pasos por encima del nivel de autorización de una persona solo aparecen con nombre e identificador. Protección de la información
Esfuerzo interno y externo
Horas internas y días de consultoría externa por separado – con tarifa por hora o por día según el rol.
Impact Score
Una puntuación que se explica
No solo «58», sino «58 = 18 proceso + 12 requisitos + 11 prueba + …». El administrador del cliente fija ponderaciones y umbrales; TAOM aporta plantillas. Un modelo de evaluación configurable – no un sustituto de las revisiones obligatorias.
| Componente | Plantilla | Base |
|---|---|---|
| Alcance del cambio de proceso | 25 % | pasos modificados, nuevos y eliminados en relación con el modelo |
| Requisitos y WRICEF | 20 % | requisitos afectados; los objetos de desarrollo cuentan doble |
| Esfuerzo de prueba | 20 % | casos de prueba afectados y faltantes |
| Riesgo y cumplimiento | 15 % | riesgos, clasificaciones, requisitos de cumplimiento |
| Roles y organización | 10 % | roles afectados |
| Protección de la información y aprobaciones | 10 % | aprobaciones en el paso, versión del modelo, nivel de protección |
| Puntuación | Valoración | Consecuencia |
|---|---|---|
| 0–20 | Bajo | Aprobación simplificada del cambio |
| 21–40 | Moderado | Revisión por el responsable del proceso |
| 41–60 | Elevado | Revisión de impacto necesaria |
| 61–80 | Alto | Proceso de cambio formal |
| 81–100 | Crítico | Aprobación ampliada y análisis de riesgos |
Tres niveles – estrictamente separados
Ver el esfuerzo sin ver los costes de personal
Una experta de procesos ve que un cambio genera 5,5 horas de esfuerzo – sin acceso a costes de personal confidenciales. Lo impone el servidor, no solo la interfaz.
| Nivel | Quién lo ve |
|---|---|
| Impact Score | quien puede ver el modelo (autorización del proceso) |
| Esfuerzo estimado | con el derecho «Ver esfuerzo» (plantilla: todas las personas de la empresa) |
| Evaluación de costes | solo con el derecho independiente «Ver costes» – calculada con tarifas por rol |
| Datos de remuneración de personas concretas | los mantiene, aprueba y ve solo el administrador del cliente |
TAOM permite estimaciones de esfuerzo basadas en roles sin revelar datos personales de remuneración. El mantenimiento y la aprobación de las tarifas de coste específicas del cliente están sujetos a un concepto de autorización propio.
Tarifas por rol
Internas con tarifa por hora, externas (consultoría) con tarifa por día. La plantilla es deliberadamente ficticia – hasta que el administrador introduce las tarifas reales. Una moneda por cliente.
Nada se puede recalcular
Quien puede ver costes ve importes basados en las tarifas por rol – nunca la tarifa de una persona. El registro solo indica que se ha modificado una tarifa, nunca el importe.
Verificado como todo en TAOM
Las reglas están descritas como proceso en el modelo de empresa y respaldadas por pruebas positivas y negativas. Verificación y prueba
Esfuerzo etiquetado con honestidad
Cada cifra dice de dónde viene
| Fuente | Significado |
|---|---|
| Valor estándar | Esfuerzo por actividad según los valores del cliente, p. ej., revisar un requisito 0,5 h |
| de datos reales | duración media de las ejecuciones de prueba realmente realizadas |
| de tiempos de proyecto (plan) | desarrollo planificado en el paso, interno o externo – p. ej., WRICEF por un desarrollador externo |
Donde aún faltan secuencia y capacidad, aparece «–» en lugar de una falsa precisión.
Reporting sobre el mapa de procesos
Todos los cambios abiertos – por nodo del modelo de empresa
Filtrar
Por nivel, por estándar o procesos con WRICEF, por regla fija y por objeto WRICEF concreto.
Condensar
Distribución por nivel, proporción de estándar y WRICEF, impulsores de la puntuación, esfuerzo por actividad interno y externo.
Al detalle
Cada tarjeta y cada fila abre el detalle – hasta el paso modificado en el modelo. Reporting
Ampliación
Del análisis al cambio gestionado
Change Impact Analysis hoy
Consecuencias de los cambios, Impact Score con componentes, reglas fijas, esfuerzo interno y externo, costes según autorización, reporting con filtros.
Change Impact Management hoy
El cambio como objeto propio con número, estado y responsable; medidas como tareas con notificación por correo, canal y – si está conectado – sistema de destino; aprobación según el principio de cuatro ojos; tiempos reales frente al plan; ruta crítica.
Predictive Change Impact hoy
Simular un borrador de cambio antes de aplicarlo; medir la estimación frente a lo real y aprender de los cambios cerrados.
Change Impact Management
Know the impact before you make the change.
Para transformaciones ERP, sectores regulados y mapas de procesos complejos. Licencia adicional por cliente – el administrador la activa en la cuenta de cliente.