Producto
El conocimiento del negocio se convierte en un modelo empresarial conectado.
Describa con sus propias palabras cómo funciona su organización, cargue un modelo existente o empiece directamente en el lienzo. Process Studio y los agentes TAOM lo convierten en procesos, roles, sistemas, requisitos, objetos de desarrollo y documentación – la responsabilidad sigue siendo suya.
- Describir
- Generar
- Modelar
- Enriquecer
- Conectar
- Gobernar
- Colaborar
Más que una herramienta de dibujo
Un paso lleva más que un nombre
Las herramientas clásicas se quedan en el diagrama. En TAOM, una sola actividad lleva todo el contexto de negocio – y de ahí surge después el Digital Twin.
Process Studio
Modelar la organización, no solo el proceso
El editor hace tiempo que va más allá de BPMN. Junto al diagrama de procesos se crean organigramas, mapas de procesos, paisajes de sistemas y matrices RACI – en el mismo lienzo, con los mismos datos en los elementos.
- BPMN 2.0
- Jerarquías de procesos L0–L4
- Mapa de procesos
- Modelo organizativo
- Paisaje de sistemas
- Matriz RACI
- Roles y sistemas
- Objetos WRICEF
- Fases
- Descripciones funcionales
La plantilla queda intacta
El archivo cargado está a la izquierda, solo para consulta. Se puede comparar en cualquier momento con la versión de trabajo.
Aquí se trabaja
A la derecha surge la versión editable: modelar, enriquecer, gobernar. La diferencia entre el punto de partida y el resultado sigue siendo visible.
Agentes de IA
Describa el proceso. La estructura la aporta el agente.
Nadie debería tener que aprender BPMN para explicar cómo funciona su propia empresa. El agente acepta texto libre, notas de talleres, instrucciones de trabajo, requisitos – o lenguaje hablado.
Procedencia y sello de calidad
Se ve de dónde procede el modelo
La información empresarial generada por IA necesita pruebas. TAOM registra la procedencia firmada en el archivo – y no oculta la participación de la IA, sino que la declara.
En un archivo externo importado no se afirma una procedencia que no existe: el historial empieza con honestidad con «Importado (desconocido)», y solo se añade lo que realmente ocurre en TAOM.
Más allá de BPMN
Significado funcional directamente en el elemento
Según el elemento y el contexto, se pueden registrar estos datos – y permanecen donde se crearon.
- Descripción funcional
- ID de TAOM
- Rol
- Sistema
- Fase del proceso
- Clasificación
- Categoría WRICEF
- Referencia al requisito
- Prioridad
- Estado
- Tipo de incidencia
- Datos de Jira
- Referencia a Confluence
- Gobernanza
Y como están en el elemento, se pueden consultar
Estos datos no están en un documento junto al modelo, sino en el propio paso del proceso – se pueden buscar en todos los modelos de la empresa. ¿Dónde se utiliza este rol? ¿Qué pasos requieren revisión pero no tienen caso de prueba? Trece preguntas predefinidas lo responden sin abrir un solo archivo.
Del proceso a la implementación
La mayor ruptura en los proyectos de transformación está entre el análisis y la implementación: modelos aquí, requisitos allá, desarrollo en la herramienta de proyecto, documentación en otro sitio. TAOM mantiene unida la cadena – paso del proceso, requisito, objeto de desarrollo, prioridad y estado, documentación.
El proceso sigue siendo el punto de referencia.
Un modelo, varias salidas
- BPMNSeguir trabajando de forma estructurada, también en otras herramientas.
- HTMLPublicar una versión navegable.
- PDFUn documento de proceso para compartir.
- Digital TwinEl proceso como parte del contexto conectado.
Integraciones
Conectable sin sustituir nada
TAOM no sustituye a las plataformas existentes. Aporta el contexto estructurado al que pueden conectarse.
Jira
Tipo de incidencia, prioridad, estado, componente, versión y responsable están en el elemento. Las formas usan los iconos oficiales de Jira, sin modificar, y sus colores de estado.
Confluence
Los pasos se pueden vincular con la documentación correspondiente. La dirección base de su propia instancia se configura en los ajustes.
ERP y sistemas empresariales
Los procesos llevan el contexto de aplicaciones y sistemas que necesitan la transformación y la implementación – por ejemplo, componente y funciones del ERP.
Jira y Confluence son productos de Atlassian y designan sistemas independientes – no se fusionan con TAOM.
Los procesos rara vez pertenecen a una sola persona
Especialistas, responsables de procesos, consultores, arquitectos y equipos de implementación aportan perspectivas distintas. Process Studio ofrece para ello espacios de trabajo compartidos: historial, cambios visibles, descripciones por elemento, estado del modelo.
Los cambios se hacen visibles en lugar de perderse en versiones de archivos.
El editor se sostiene por sí solo
No hace falta usar la IA. Cargar un BPMN existente, crear un diagrama vacío, colocar y conectar elementos, ordenar carriles y fases, mantener descripciones y atributos, exportar – todo funciona sin una sola ejecución del agente.
La IA entra donde aporta algo.
A su ritmo
Del primer diagrama a escala empresarial
Empezar
Empiece con lo que ya tiene
No necesita un modelo de proceso perfecto. Un archivo BPMN, un acta de taller, una instrucción de trabajo, un requisito – o simplemente explique el flujo con sus propias palabras.
En ambas direcciones – situación actual
Proceso → Jira y Confluence funciona en producción: Epic, historias por fase, incidencias por paso, árbol de páginas con especificaciones – generados a partir del modelo y sincronizados en cada ejecución.
El camino de vuelta también funciona en producción: Si alguien cambia el estado en Jira o una sección de texto en Confluence, nuestra propia app de Atlassian lo comunica al modelo – llega a la bandeja de cambios. A quién pertenece cada campo se define campo por campo – no todo se puede sobrescribir desde fuera.
No solo procesos – toda la imagen de la organización.
El BPMN de SAP fue solo el comienzo. Según el framework TAOM, el estudio abarca las distintas vistas de una organización – y las combina cuando tiene sentido.
Proceso BPMN
Flujos conformes al estándar con carriles, compuertas y ramas sí/no etiquetadas.
Organigrama
Estructura organizativa con líneas jerárquicas, unidades de staff y flujo de comunicación opcional.
Mapa de procesos
Procesos de dirección, clave y de soporte en L0/L1 – la visión general por encima de todo.
Matriz RACI
Responsabilidades (R/A/C/I) – el puente entre organigrama y proceso.
Paisaje de sistemas
Qué sistemas (SAP, MES, Fiori, BTP …) están conectados y cómo – incl. flujos de datos e interfaces.
Combinaciones
Las vistas no están aisladas – el agente las combina cuando así representa mejor el proceso.
Valor de negocio arriba, profundidad funcional debajo.
Para responsables y dirección
- Time-to-value: De la conversación al proceso documentado en minutos.
- Coherencia: El agente aprende los patrones de su organización y los aplica de forma uniforme.
- Gobernanza y cumplimiento: Cada paso lleva procedencia, estado de revisión, validación y contexto de cumplimiento – filtrable y auditable.
- Trazabilidad: Sello de procedencia que hace detectables las manipulaciones, y transparencia de IA conforme al EU AI Act.
Para expertos funcionales y de procesos
- Conforme al estándar: BPMN 2.0 auténtico, renderizador SVG propio, diseño automático limpio y enrutamiento ortogonal.
- WRICEF y contexto SAP: Los objetos de desarrollo (W/R/I/C/E/F) se reconocen, se codifican por colores y se clasifican.
- IDs de TAOM: Identificadores únicos por elemento – para vincular con Jira/Confluence.
- Multilingüe: Editor y agente en DE/EN/FR/ES, conmutables en directo.
Primero la estructura, después los diagramas
Un diagrama de proceso por sí solo no dice dónde se sitúa ese proceso en la empresa. El modelo empresarial le da su lugar – en seis niveles, desde el paisaje de procesos hasta el flujo individual.
La estructura se aplica a todos los proyectos de un mandante. Así, P2M se llama igual en el proyecto de logística que en el de RR. HH. – y las cifras se pueden sumar.
01 Paisaje de procesosCORE Procesos claveP2M De la planificación a la fabricaciónP2M.01 Master DataP2M.01.02 Bill of MaterialP2M.01.02.01 Create BOMO2C Del pedido al cobroI2D Del stock a la entregaSUPP Procesos de soporteModelo empresarial
La estructura de los procesos. Pertenece a la empresa y sobrevive a cada proyecto.
- L0 a L5, niveles opcionales
- Rango de numeración para todos los identificadores
- un modelo por mandante
Organización
Personas, unidades, responsabilidad – vinculadas al modelo en lugar de duplicadas en él.
- Dirección, áreas, streams
- RACI por nivel y por paso
- Asignaciones confirmadas por correo
Proyectos
Los proyectos que trabajan sobre la estructura – varios por mandante, sobre la misma base.
- Logística SAP, RR. HH., mantenimiento
- espacios propios de Jira y Confluence
- nomenclatura común
De la estructura surge el identificador de cada paso del proceso: P2M.01.02.01-AC001. Aparece en el modelo, en el archivo BPMN, en la incidencia de Jira y en la página de Confluence – el mismo en todas partes.