Process Studio
No es texto de marketing sino la lista: lo que hay en Process Studio, ordenado por para qué se necesita. Quien evalúa una herramienta no quiere adjetivos – quiere saber si la función existe.
Modelado, datos en el elemento, búsqueda, colaboración y entrega – incluidos los límites.
Modelado
BPMN, completo y directo
Tareas, eventos, compuertas, subprocesos, pools y carriles – BPMN 2.0 con datos de representación, no un subconjunto.
Proceso a partir de texto
Describir en vez de dibujar: el agente crea el modelo – nuevo, sustituido o ampliando uno existente.
Disposición automática
Conexiones ortogonales, cuadrícula, alineación con las fases – en el estilo que el Learning Model midió en el fondo.
Fases y carriles
Asignar pasos a una fase, colorear las bandas, fijar el orden – la estructura que reaparece en Jira y Confluence.
Adjunto al elemento
Identificador TAOM
Un identificador estable por paso – la base para que la incidencia de Jira, la página de Confluence y el caso de prueba sigan ligados al mismo paso.
Rol, sistema, transacción
Quién lo hace, en qué, con qué función – funciones ERP en varias líneas, con sugerencias del Learning Model.
WRICEF y categoría
Estándar o ampliación, y de qué tipo. Visible como marca en la caja.
Revisión obligatoria, riesgo, control, caso de prueba
La cadena de evidencia en el paso – con resultado de prueba y estado de aprobación, no en una lista aparte.
Descripción por idioma
Alemán e inglés por separado, conmutables en el paso, en la fase y en la ventana de edición.
Origen y aprobación
Creado por personas, generado por IA o modificado por IA – con persona y momento de la aprobación.
Buscar y comparar
En el modelo abierto
Busca en etiqueta, descripción, identificador y funciones ERP – salta al resultado y amplía, en vez de solo resaltar.
En todos los modelos
Texto libre y trece preguntas listas sobre todo el fondo – por término, atributo y contexto.
Vista dividida
A la izquierda un segundo modelo para consultar, a la derecha el editor – comparar sin salir del propio. Intercambiar con un clic.
Original y estado de trabajo
El archivo subido sigue disponible al lado: ¿qué era al principio, en qué se ha convertido?
Colaboración e historial
Trabajar a la vez
Se ve quién trabaja dónde – presencia en el elemento, sin fusionar dos versiones después.
Historial de cambios
Qué cambió, quién y cuándo – con deshacer y una vista de los cambios pendientes antes de guardar.
Espacios de trabajo
Modelos separados por iniciativa, ligados al mandante – otros espacios visibles, pero marcados como tales.
Procesamiento por lotes para el aprendizaje
Elegir una carpeta con archivos BPMN: cada archivo crea un espacio de trabajo y el análisis para el Learning Model va con él.
Entregar
Jira y Confluence
Epic, historias por fase, incidencias por paso y el árbol de páginas con especificaciones – desde el mismo modelo.
HTML y PDF
Una evidencia para entregar – con descripciones, datos de revisión e identificadores, en el idioma elegido.
Archivo BPMN
Todo está en el archivo, también los datos de TAOM. Se abre en otras herramientas sin que los añadidos molesten.
Interfaz
Obtener procesos y atributos por programa en sus propios sistemas.
Sinceramente
Sin process mining
El estudio modela BPMN y sus datos. No lee registros de eventos de sistemas en marcha ni mide tiempos de ciclo. Quien necesita ambos usa mining para medir y TAOM para describir, evidenciar y ejecutar.
Sin motor de ejecución
El estudio describe procesos, no los ejecuta. Los modelos sirven para entender, evidenciar y ejecutar – no son un motor de flujo de trabajo.
Más que un diagrama
Process Studio une modelo, atributos, roles, sistemas, requisitos, riesgos, pruebas y entregables en un conjunto disponible en la siguiente iniciativa.
Primero la estructura, después los diagramas
Un diagrama de proceso por sí solo no indica dónde se sitúa ese proceso en la empresa. El modelo de empresa le da su lugar, en seis niveles, desde el mapa de procesos hasta el procedimiento concreto.
La estructura se aplica a todos los proyectos de un mandante. Así, P2M se llama igual en el proyecto de logística que en el de RR. HH., y las cifras pueden sumarse.
01 Mapa de procesosCORE Procesos claveP2M De la planificación a la fabricaciónP2M.01 Master DataP2M.01.02 Bill of MaterialP2M.01.02.01 Create BOMO2C Del pedido al cobroI2D Del inventario a la entregaSUPP Procesos de soporteModelo de empresa
La estructura de los procesos. Pertenece a la empresa y sobrevive a cada proyecto.
- L0 a L5, niveles opcionales
- rango de números para todos los identificadores
- un modelo por mandante
Organización
Personas, unidades, responsabilidades: vinculadas al modelo en lugar de duplicadas en él.
- dirección, áreas, streams
- RACI por nivel y por paso
- asignaciones confirmadas por correo
Proyectos
Los proyectos que trabajan sobre la estructura: varios por mandante, sobre la misma base.
- logística SAP, RR. HH., mantenimiento
- espacios propios de Jira y Confluence
- nomenclatura común
De la estructura surge el identificador de cada paso del proceso: P2M.01.02.01-AC001. Figura en el modelo, en el archivo BPMN, en la incidencia de Jira y en la página de Confluence: el mismo en todas partes.