Démos BPMN
Visionneuse BPMN – Démonstrations et résultats
La visionneuse BPMN de TAOM est conçue pour l’affichage interactif, l’analyse et la navigation au sein des processus métier modélisés conformément à la norme BPMN. Elle permet de visualiser de manière claire et structurée même les modèles de processus les plus complexes comportant de nombreux swimlanes, activités et chemins de décision, et accompagne aussi bien les équipes métier que les Process Owners dans l’analyse et la documentation des workflows.
Outre la représentation graphique d’un diagramme BPMN, la visionneuse propose des fonctions supplémentaires destinées à améliorer la lisibilité et la traçabilité. Parmi celles-ci figurent différentes fonctions de zoom et de navigation, l’affichage d’informations complémentaires sur les processus ainsi qu’un sceau de provenance intégré, qui assure la transparence concernant l’origine et la version d’un modèle de processus.
La visionneuse s’utilise au moyen d’une barre d’outils compacte située dans la partie supérieure de l’écran.
Fonctions de la barre d’outils
| Symbole | Fonction | Description |
|---|---|---|
| RECHERCHE | Recherche dans le diagramme | Recherche les étapes du processus à partir de leur libellé, de leur description ou de leur identifiant. La recherche démarre à partir de deux caractères ; la touche Entrée permet de passer d’un résultat au suivant et le compteur situé à côté du champ de recherche indique le nombre de correspondances. L’étape trouvée est agrandie, centrée et brièvement mise en évidence, tandis que sa description s’affiche dans la partie inférieure. La recherche ne tient pas compte des majuscules et des minuscules. |
| 123 | Diagrammes d’un même groupe | Lorsqu’un processus est composé de plusieurs diagrammes associés, des numéros colorés apparaissent sur la gauche. Un clic permet de passer directement au diagramme correspondant sans recharger la page. Le numéro actif est mis en évidence et le survol d’un numéro affiche son titre complet. Si le processus ne comporte qu’un seul diagramme, cette barre n’est pas affichée. |
| DE / EN | Changement de langue | Permet de basculer la langue du modèle de processus entre l’allemand et l’anglais. Toutes les désignations et descriptions du processus sont automatiquement affichées dans la langue sélectionnée. |
| − | Zoom arrière | Réduit l’échelle du diagramme afin de rendre visibles simultanément de plus grandes parties du processus. |
| + | Zoom avant | Agrandit la représentation afin de permettre une analyse détaillée des différentes étapes du processus et de leurs connexions. |
| ◎ | Centrer le diagramme | Replace automatiquement le diagramme BPMN au centre de la zone d’affichage. Le positionnement s’appuie sur les limites réelles du modèle dessiné et non sur la marge réservée aux bandes de phases. Cette fonction est particulièrement utile après un zoom important ou un déplacement du diagramme. |
| P | Afficher la description du processus | Affiche ou masque la description détaillée de l’ensemble du processus métier. Les utilisateurs disposent ainsi d’informations métier complémentaires sur le processus représenté. |
| T | Afficher les textes des étapes du processus | Affiche des descriptions et explications complémentaires pour les différentes activités BPMN. Les étapes du processus peuvent ainsi être comprises directement dans le diagramme, y compris leur signification métier. |
| S | Afficher ou masquer le sceau de provenance | Affiche ou masque le sceau de provenance TAOM. Celui-ci est toujours visible à l’ouverture de la visionneuse ; les utilisateurs qui souhaitent disposer de toute la surface pour le diagramme peuvent le masquer volontairement. Il réapparaît automatiquement lors de la prochaine ouverture. |
| ⛶ | Mode plein écran | Ouvre la visionneuse BPMN en mode plein écran et utilise toute la surface disponible de l’écran pour afficher les modèles de processus de grande taille. |
| PHASE | Sélectionner les bandes de phases | Un clic sur une bande de phase colorée située en bordure du diagramme affiche en bas le nom et la description de la section correspondante. Cela permet de lire d’abord le processus au niveau des grandes phases avant d’en examiner les détails. Si aucune description n’a été renseignée pour une phase, cela est explicitement signalé. |
Remarque concernant l’affichage : La description du processus, les textes des étapes et le sceau de provenance sont affichés en superposition sur le diagramme. L’échelle et la zone visible restent inchangées ; seule une partie de la surface de dessin est temporairement recouverte. Les textes des étapes et le sceau de provenance partagent la même zone en bas de la visionneuse ; lorsque l’un est ouvert, l’autre se ferme automatiquement.
Diagrammes associés
Les processus étendus peuvent être divisés en plusieurs diagrammes autonomes mais liés – par exemple Réception des marchandises, Approvisionnement de la production, Expédition et Inventaire. Ces diagrammes restent durablement connectés : leur numéro, leur nombre total ainsi que les désignations des diagrammes associés sont enregistrés directement dans chaque fichier BPMN.
La visionneuse reconnaît ces relations et les représente sous forme de numéros. Le passage d’un diagramme à l’autre s’effectue immédiatement, sans requête supplémentaire au serveur et sans rechargement de la page. Comme les informations de liaison sont enregistrées dans le fichier lui-même, l’association reste conservée lors du partage, de l’export ou de l’intégration dans d’autres systèmes.
L’avantage réside dans la lisibilité : au lieu d’un seul modèle extrêmement volumineux, plusieurs diagrammes plus faciles à parcourir peuvent être consultés, documentés et approuvés séparément.
Sceau de provenance et transparence
Le sceau de provenance TAOM assure la traçabilité et la documentation complètes d’un modèle de processus. Il est affiché à l’ouverture de la visionneuse et peut être masqué à l’aide du bouton correspondant. S Une fois masqué, il peut être réaffiché à tout moment.
Les informations suivantes sont notamment affichées :
- Provenance du modèle de processus
- Outil TAOM utilisé
- Numéro de version
- Date et heure de création ou de modification
- Statut de traitement
- Indication précisant si le processus a été généré entièrement ou partiellement par IA
- Statut de la licence
- Auditabilité et transparence conformément à TAOM Governance
Toutes les informations sont toujours affichées de manière explicite. Lorsqu’une donnée n’est pas disponible, elle est indiquée comme n/a – l’absence d’information reste ainsi visible et n’est jamais omise silencieusement.
Le sceau de provenance permet aux organisations de retracer à tout moment la création d’un modèle de processus et apporte de la transparence concernant le versioning, l’implication de l’IA et le statut d’approbation. Il facilite ainsi le respect des exigences de Governance et des obligations réglementaires, par exemple dans le contexte de l’EU AI Act ou des politiques internes de qualité et de Compliance.
Objectif de la visionneuse BPMN
La visionneuse BPMN de TAOM a été conçue non seulement pour représenter graphiquement les modèles de processus, mais aussi pour les rendre compréhensibles, traçables et auditables. En combinant navigation interactive, liaison entre diagrammes associés, informations métier complémentaires et sceau de provenance intégré, elle constitue une plateforme professionnelle pour l’analyse, la documentation, les Reviews ainsi que la collaboration entre les équipes métier, l’IT et le Management.