Process Studio Team
Plusieurs esprits.
En même temps.
Plusieurs personnes modifient le même diagramme BPMN en même temps. La couleur vous montre qui travaille sur quoi – et non la version qui arrive le soir dans votre boîte mail.
En direct de l’éditeur
Voici à quoi cela ressemble.
À gauche, une personne travaille dans le modèle ; à droite, l’autre la rejoint : frapper, être admis, voir qui travaille sur quoi, modifier ensemble, quitter.
Enregistrement en direct de TAOM Process Studio avec des données d’exemple (interface en allemand) · 1:40, en boucle
En même temps, en des lieux différents
Deux villes. Un diagramme.
Neuf heures du matin à New York, c’est trois heures de l’après-midi à Zurich. Les deux sont à leur bureau, les deux dans le même diagramme – personne ne transmet rien, personne n’attend le lendemain.
Ce qui change ici
Trois choses qui se produisent en même temps.
Pas d’ordre, pas d’étapes – c’est justement le principe. Tout se passe en même temps, dans le même diagramme.
Voir qui est là
Chaque personne a une couleur. Elle apparaît sur l’élément qu’elle modifie et sous forme d’initiales dans la barre d’outils. Un coup d’œil suffit pour savoir où se trouve quelqu’un.
Frapper plutôt qu’entrer sans prévenir
Qui ouvre un modèle dans lequel quelqu’un travaille déjà frappe d’abord. La personne dans le diagramme répond « Entrez » ou « Plus tard ». Personne n’arrive sans prévenir dans un modèle en cours de réflexion.
Personne n’écrase le travail d’un autre
L’élément en cours de modification est verrouillé pour les autres – avec un nom : « Andrea modifie cet élément en ce moment. » La fenêtre de l’étape s’ouvre alors en lecture seule. Ce que les autres enregistrent arrive sans rechargement et est fusionné avec votre propre travail.
Quitter, c’est vraiment partir
« Quitter » ou « Fermer le modèle » libère immédiatement la présence et les verrous – les autres ne voient plus les initiales. Qui veut revenir frappe à nouveau.
Chat d’équipe dans le modèle
Se coordonner rapidement sans quitter le modèle : qui se trouve dans le même modèle écrit aux autres directement dans l’éditeur. Le chat ne vaut que pour la session en cours – rien n’est enregistré ni journalisé. À activer dans les paramètres.
Se coordonner dans le modèle
Parler là où l’on travaille.
Les initiales sur l’étape montrent sur quoi quelqu’un travaille ; le chat d’équipe en bas à gauche dit ce qu’il compte faire. Les deux dans la même fenêtre – sans second programme à côté.
Enregistrement en direct de TAOM Process Studio avec des données d’exemple (interface en allemand)
À deux devant un diagramme
Pour parler de la même chose.
Modéliser à plusieurs échoue rarement à cause du modèle. Cela échoue parce que deux personnes regardent des endroits différents sans s’en rendre compte.
Recherche : regarder là où l’autre regarde
« Regarde donc la validation » – tapez le mot, Entrée, le résultat est mis en évidence. La recherche couvre le libellé, la description, l’identifiant TAOM et les fonctions ERP. Avec cinquante étapes sur six couloirs, c’est la différence entre montrer et faire défiler.
Plein écran : de la place pour tout le processus
Un geste, et la zone de dessin occupe toute la page – sans l’en-tête du site ; symboles et attributs restent à portée de main. Pensé pour l’écran partagé et le projecteur en salle de réunion, où chaque centimètre compte. Échap ramène tout.
La recherche relève du niveau Webuser Pro ; le plein écran existe à tous les niveaux. Ce qui est inclus où est indiqué dans la matrice des fonctionnalités.
Pour être honnête
Ce qui n’arrive pas ici.
L’essentiel du temps passé à modéliser ensemble ne va pas à la modélisation, mais à tout ce qui l’entoure. C’est exactement cela qui disparaît.
- Aucun fichier par e-mail, pas de « final_v3_commente.bpmn ».
- Aucune fusion à la main : les modifications des autres arrivent sans rechargement et sont fusionnées à l’enregistrement. L’éditeur ne demande que si deux personnes ont modifié le même élément.
- Aucune question sur la version en vigueur.
- Aucune attente jusqu’à ce que l’autre ait fini et libère le fichier.
- Aucune devinette sur l’auteur d’une modification – l’origine et l’historique figurent dans le fichier.
- Aucun diagramme d’une autre société dans la liste : les clients sont séparés, documents compris.
Pas encore disponible : commentaires sur les formes. Plus d’informations sur l’interaction des rôles sur la page Collaboration TAOM.
Au-delà des frontières de l’entreprise
Accès invité : invité dans certains modèles.
Un partenaire, un prestataire ou un autre site disposant de son propre forfait de licences travaille avec vous – en tant qu’invité, exactement dans les modèles auxquels vous l’invitez.
Uniquement les modèles partagés
L’invité ne voit que les modèles auxquels il a été invité. Il peut les modifier – mais pas les supprimer.
Sa propre licence, sa propre entreprise
L’invité reste dans sa propre organisation – avec sa licence, ses postes et ses modèles. Les deux parties ont besoin de la licence complémentaire Team.
Invité, accepté, terminé
Vous voyez qui vous avez invité et qui a accepté ; un clic met fin à l’accès. Les collègues sans licence propre sont ajoutés à l’équipe par l’acheteur de la licence, via le compte client.
Écran d’accueil, section « Travailler ensemble » – enregistrement en direct avec des données d’exemple (interface en allemand)
Quand plusieurs personnes regardent
Ensemble ne veut pas dire ouvert à tous.
La collaboration s’arrête à la frontière de l’entreprise. Ce n’est pas un réglage que l’on peut oublier – c’est le fondement sur lequel la liste est construite. Ce sur quoi repose l’appartenance et comment elle est vérifiée figure dans le centre de confiance; l’administrateur décide jusqu’à quelle classification les invités peuvent accéder – voir Protection de l’information; ce que couvre la licence d’équipe, sur prix et forfaits.
Séparé par client
Les espaces de travail d’une société restent entre eux. Qui n’en fait pas partie ne les voit ni dans la liste ni via l’identifiant – pas plus que les documents attachés aux éléments. Exception : vous invitez expressément quelqu’un à un modèle en tant qu’invité.
La suppression reste au propriétaire
Les collègues peuvent ouvrir et modifier. Seul le propriétaire peut supprimer définitivement un espace de travail – et les administrateurs.
Traçable dans le fichier
L’origine, l’espace de travail et l’historique figurent dans le fichier BPMN lui-même, et non dans une base de données à côté. Des années plus tard, on sait encore d’où vient un modèle.
Questions fréquentes
Réponses brèves.
- Plusieurs personnes peuvent-elles travailler en même temps sur un diagramme BPMN ?
- Oui. Tous ouvrent le même espace de travail. La couleur et les initiales indiquent qui travaille sur quel élément. Qui ouvre un modèle dans lequel quelqu’un travaille déjà frappe et entre après « Entrez ». L’élément en cours de modification est verrouillé pour les autres – avec un nom.
- Faut-il fusionner les modifications ensuite ?
- Pas à la main. Il n’y a qu’un seul modèle. Ce que les autres enregistrent arrive sans rechargement ; votre propre travail non enregistré est conservé et fusionné à l’enregistrement. L’éditeur ne demande quelle version vaut que si deux personnes ont modifié le même élément.
- Que se passe-t-il quand je ferme le modèle ?
- Avec « Quitter » ou « Fermer le modèle », vous êtes aussitôt déconnecté : vos initiales disparaissent chez les autres et vos verrous sont libérés. Qui veut revenir frappe à nouveau.
- Comment trouver un élément précis dans un grand diagramme ?
- Avec la recherche de la barre d’outils. Elle couvre le libellé, la description, l’identifiant TAOM et les fonctions ERP ; la touche Entrée passe d’un résultat au suivant. Si quelqu’un dit au téléphone « regarde la validation », on tape le mot au lieu de faire défiler. La recherche relève du niveau Webuser Pro.
- Un client voit-il les diagrammes d’un autre client ?
- Non. Les espaces de travail sont séparés par client. Une personne d’une autre société ne les voit ni dans la liste ni via l’identifiant. Cela vaut aussi pour les documents attachés aux éléments. L’exception est l’accès invité : vous invitez expressément une personne d’une autre société à certains modèles.
- Pouvons-nous travailler avec une autre entreprise ou un autre site ?
- Oui, via l’accès invité. Vous invitez la personne par e-mail à certains modèles ; elle ne voit que ces modèles. Les deux parties ont besoin de leur propre licence avec la licence complémentaire Team. La licence et les modèles de l’invité restent inchangés.
- Y a-t-il un chat dans le modèle ?
- Oui. Le chat d’équipe s’active dans les paramètres et ne vaut que pour la session en cours dans le même modèle. Les messages ne sont ni enregistrés ni journalisés ; qui quitte le modèle retrouve un chat vide.
- Dois-je enregistrer pour que les autres voient mes modifications ?
- Oui. Les autres voient immédiatement la présence, la sélection et le chat ; les modifications du modèle leur parviennent dès que vous enregistrez – sans qu’ils aient à recharger.
- Combien coûte Process Studio Team et quelle est la condition ?
- Team est inclus dans Process Studio Modeller. Pour Webuser et Webuser Pro s’ajoute la licence complémentaire Team, par poste. La fenêtre Team est visible à tous les niveaux ; sans licence, elle affiche des données d’exemple accompagnées d’une mention. Les prix figurent sous Prix et forfaits.
Essayez avant d’acheter.
La fenêtre Team est intégrée à chaque édition de Process Studio. Sans licence, elle montre un exemple – vous voyez donc à quoi cela ressemble avant de décider.
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