TAOM Signature numérique
Signer les preuves de test – sans papier, sans rupture de support.
Le responsable d’un test signe la preuve directement dans TAOM. Chaque signature est liée à la personne, au rôle et exactement à cette version.
Un tour de signature démarre à partir d’une preuve de test. TAOM propose les signataires issus de l’organisation du projet, les informe l’un après l’autre par e-mail et, après la dernière signature, génère une version signée avec son propre sceau de document – vérifiable par toute personne qui détient le document.
Fait partie de la licence complémentaire Vérification et test de la gestion des tests · Matrice des fonctionnalités
Déroulement
De la preuve de test à la version signée en quatre étapes
Le tour repose sur la preuve que TAOM génère après l’exécution du test. Contenu, résultat et justificatifs y sont figés – c’est exactement cet état qui est signé.
En vidéo
Un tour avec quatre rôles – de l’e-mail à la vérification d’authenticité
Deux minutes : générer la preuve, lancer le tour, e-mails des rôles, signature avec mot de passe, version signée et vérification du sceau sur taom.ai.
Sécurité dans le déroulement
Une signature n’est valable que si tout concorde
TAOM vérifie chaque signature sur le serveur. Ce qui ne concorde pas est refusé et journalisé.
Mot de passe à chaque signature
La personne connectée confirme chaque signature à nouveau avec son mot de passe. Après cinq tentatives infructueuses, la signature est bloquée pendant 15 minutes.
Uniquement avec une responsabilité confirmée
Seule une personne ayant confirmé son rôle dans l’organisation du projet peut signer – pour le testeur, l’exécution du dernier test suffit.
Exactement cette version
Une somme de contrôle fige l’état au lancement. Si le document a été modifié depuis, aucune signature n’est possible.
Principe des quatre yeux
La règle des quatre yeux de votre entreprise s’applique aussi aux tours de signature. S’il manque une responsabilité confirmée, TAOM le signale dès le lancement.
Droits et classification
Consulter et télécharger les preuves de test est un droit à part entière. TAOM vérifie en outre la classification de chaque modèle concerné – Protection de l’information.
Licence vérifiée
La signature numérique fait partie de la licence complémentaire « Vérification et test ». Sans elle, il n’est possible ni de lancer des tours ni de signer.
Sceau de document
Vérifier l’authenticité – sans accès à TAOM
Chaque preuve de test porte un sceau de document avec numéro de document et code QR. La page de vérification indique le type de document, l’émetteur et la date et détecte si les indications correspondent à l’original. Un seul chiffre modifié suffit à rendre le sceau invalide.
Reporting
En un coup d’œil : ce qui est signé et ce qui manque
Dans le reporting, sous Tests, TAOM indique quelles preuves de test sont entièrement signées et archivées et, pour les autres, quel rôle manque encore – avec un lien direct vers la version signée. Dans l’espace client, la rubrique « Signatures » guide à travers les tours ouverts et vos propres tâches.
Téléchargement
Exemple : preuve de test signée avec sceau de document
Voici le résultat : la version signée TN-00025 d’une exécution de test issue de notre propre gestion des tests, avec quatre signatures et sceau de document.
Ce que montre l’exemple
- Exécution de test avec étapes, résultat et images justificatives
- Lignes de signature avec rôle, nom et horodatage
- Sceau de document avec numéro de document et code QR
- Mention renvoyant à la preuve de test originale
Données de démonstration de l’entreprise fictive « Muster TAOM.ai AG ».
Exemple : preuve de test signée avec sceau de document (TN-00025)
Nous vous envoyons le lien de téléchargement par e-mail.
Signature numérique
Des preuves qui tiennent – y compris lors d’un audit
Pour les GxP, la technologie médicale et tous ceux qui ne se contentent pas d’exécuter des tests, mais doivent aussi en répondre et les prouver.