Process Studio Team
Mehrere Köpfe.
Gleichzeitig.
Mehrere Personen bearbeiten dasselbe BPMN-Diagramm zur selben Zeit. Sie sehen an der Farbe, wer gerade woran arbeitet – nicht erst an der Version, die abends im Postfach liegt.
Live aus dem Editor
So sieht es aus.
Links arbeitet die eine Person im Modell, rechts kommt die andere dazu: anklopfen, hereingelassen werden, sehen, wer woran arbeitet, gemeinsam ändern, austreten.
Live-Aufnahme aus TAOM Process Studio mit Beispieldaten · 1:40, läuft in Schleife
Gleichzeitig, an verschiedenen Orten
Zwei Städte. Ein Diagramm.
Neun Uhr morgens in New York ist drei Uhr nachmittags in Zürich. Beide sitzen am Schreibtisch, beide im selben Diagramm – niemand übergibt etwas, niemand wartet auf den nächsten Morgen.
Was dabei anders ist
Drei Dinge, die gleichzeitig passieren.
Keine Reihenfolge, keine Schritte – das ist der Punkt. Es läuft alles zur selben Zeit, im selben Diagramm.
Sehen, wer da ist
Jede Person hat eine Farbe. Sie steht an dem Element, das sie gerade bearbeitet, und als Kürzel in der Werkzeugleiste. Ein Blick genügt, um zu wissen, wo jemand sitzt.
Anklopfen statt hineinplatzen
Wer ein Modell öffnet, in dem schon jemand arbeitet, klopft an. Die Person im Diagramm sagt „Herein“ oder „Jetzt nicht“. Niemand steht unangekündigt im Modell, an dem gerade jemand denkt.
Niemand überschreibt den anderen
Das Element, das jemand bearbeitet, ist für die anderen gesperrt – mit Namen: „Andrea bearbeitet dieses Element gerade.“ Das Schritt-Fenster öffnet sich dann nur zum Ansehen. Was die anderen speichern, kommt ohne Neuladen an und wird mit der eigenen Arbeit zusammengeführt.
Austreten heisst wirklich weg
„Austreten“ oder „Modell schliessen“ gibt Anwesenheit und Sperren sofort frei – die anderen sehen das Kürzel nicht mehr. Wer zurück will, klopft erneut an.
Team-Chat im Modell
Kurz abstimmen, ohne das Modell zu verlassen: Wer im selben Modell ist, schreibt den anderen direkt im Editor. Der Chat gilt nur für die laufende Sitzung – nichts wird gespeichert oder protokolliert. Einschalten in den Einstellungen.
Abstimmen im Modell
Reden, wo gearbeitet wird.
Das Kürzel am Schritt zeigt, woran jemand gerade arbeitet; der Team-Chat unten links sagt, was er vorhat. Beides im selben Fenster – ohne zweites Programm daneben.
Live-Aufnahme aus TAOM Process Studio mit Beispieldaten
Zu zweit vor einem Diagramm
Damit man über dasselbe spricht.
Gemeinsam modellieren scheitert selten am Modell. Es scheitert daran, dass zwei Leute verschiedene Stellen ansehen und es nicht merken.
Suche: hinsehen, wo der andere hinsieht
„Schau dir mal die Freigabe an“ – Wort eintippen, Eingabetaste, der Treffer wird hervorgehoben. Gesucht wird in Beschriftung, Beschreibung, TAOM-Kennung und ERP-Funktionen. Bei fünfzig Schritten in sechs Lanes ist das der Unterschied zwischen Zeigen und Scrollen.
Vollbild: Platz für den ganzen Prozess
Ein Griff, und die Zeichenfläche nimmt die ganze Seite ein – ohne Kopfzeile der Website; Symbole und Attribute bleiben zur Hand. Gemacht für den geteilten Bildschirm und den Beamer im Besprechungsraum, wo jeder Zentimeter zählt. Esc bringt alles zurück.
Die Suche gehört zur Stufe Webuser Pro; das Vollbild gibt es in allen Stufen. Was genau wo enthalten ist, zeigt die Feature-Matrix.
Ehrlich gesagt
Was hier nicht passiert.
Die meiste Zeit im gemeinsamen Modellieren geht nicht fürs Modellieren drauf, sondern für das Drumherum. Genau das fällt weg.
- Keine Datei per E-Mail, keine „final_v3_kommentiert.bpmn“.
- Kein Zusammenführen von Hand: Änderungen der anderen kommen ohne Neuladen an und werden beim Speichern zusammengeführt. Nur wenn zwei Personen dasselbe Element geändert haben, fragt der Editor nach.
- Keine Frage, welcher Stand der aktuelle ist.
- Kein Warten, bis der andere fertig ist und die Datei freigibt.
- Kein Rätselraten, wer eine Änderung gemacht hat – Herkunft und Verlauf stehen in der Datei.
- Keine fremden Diagramme in der Liste: Mandanten sind getrennt, auch bei den Dokumenten.
Noch nicht gebaut: Kommentare am Shape. Mehr zum Zusammenspiel der Rollen auf der Seite TAOM Zusammenarbeit.
Über Firmengrenzen
Gastzugang: eingeladen in einzelne Modelle.
Ein Partner, ein Dienstleister oder ein anderer Standort mit eigenem Lizenzpaket arbeitet mit – als Gast, genau in den Modellen, zu denen Sie einladen.
Nur die freigegebenen Modelle
Der Gast sieht ausschliesslich die Modelle, zu denen er eingeladen ist. Er bearbeitet sie mit – löschen kann er sie nicht.
Eigene Lizenz, eigene Firma
Der Gast bleibt in seiner Organisation – mit eigener Lizenz, eigenen Plätzen und eigenen Modellen. Beide Seiten brauchen die Team-Zusatzlizenz.
Eingeladen, angenommen, beendet
Sie sehen, wen Sie eingeladen haben und wer angenommen hat; ein Klick beendet den Zugang. Kolleginnen und Kollegen ohne eigene Lizenz holt, wer die Lizenz gekauft hat, über das Kundenkonto ins eigene Team.
Eingangsbildschirm, Abschnitt „Gemeinsam arbeiten“ – Live-Aufnahme mit Beispieldaten
Wenn mehrere hineinsehen
Gemeinsam heisst nicht: für alle offen.
Zusammenarbeit endet an der Firmengrenze. Das ist keine Einstellung, die man vergessen kann – es ist die Grundlage, auf der die Liste gebaut ist. Woran die Zugehörigkeit hängt und wie sie geprüft wird, steht im Trust Center; bis zu welcher Klassifizierung Gäste kommen dürfen, legt der Administrator fest – siehe Informationsschutz; was die Team-Lizenz umfasst, bei den Preisen und Paketen.
Getrennt nach Mandant
Arbeitsbereiche einer Firma bleiben unter sich. Wer nicht dazugehört, sieht sie weder in der Liste noch über die Kennung – und ebenso wenig die Dokumente an den Elementen. Ausnahme: Sie laden jemanden ausdrücklich als Gast zu einem Modell ein.
Löschen bleibt beim Eigentümer
Kolleginnen dürfen öffnen und bearbeiten. Einen Arbeitsbereich endgültig entfernen darf nur, wem er gehört – und Administratoren.
Nachvollziehbar in der Datei
Herkunft, Arbeitsbereich und Änderungsverlauf stehen in der BPMN-Datei selbst, nicht in einer Datenbank daneben. Auch Jahre später ist erkennbar, woher ein Modell stammt.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
- Können mehrere Personen gleichzeitig an einem BPMN-Diagramm arbeiten?
- Ja. Alle Beteiligten öffnen denselben Arbeitsbereich. Wer gerade an welchem Element arbeitet, ist an seiner Farbe und seinem Kürzel erkennbar. Wer ein Modell öffnet, in dem schon jemand arbeitet, klopft an und kommt nach „Herein“ dazu. Das Element, das jemand bearbeitet, ist für die anderen gesperrt – mit Namen.
- Müssen Änderungen hinterher zusammengeführt werden?
- Nicht von Hand. Es gibt nur ein Modell. Was die anderen speichern, kommt ohne Neuladen an; die eigene, noch nicht gespeicherte Arbeit bleibt erhalten und wird beim Speichern zusammengeführt. Nur wenn zwei Personen dasselbe Element geändert haben, fragt der Editor, welche Fassung gilt.
- Was passiert, wenn ich das Modell schliesse?
- Mit „Austreten“ oder „Modell schliessen“ sind Sie sofort abgemeldet: Ihr Kürzel verschwindet bei den anderen, Ihre Sperren sind frei. Wer zurück will, klopft erneut an.
- Wie findet man ein bestimmtes Element in einem grossen Diagramm?
- Über die Suche in der Werkzeugleiste. Sie durchsucht Beschriftung, Beschreibung, TAOM-Kennung und ERP-Funktionen; die Eingabetaste springt von Treffer zu Treffer. Sagt jemand am Telefon „schau dir die Freigabe an“, tippt man das Wort ein statt zu scrollen. Die Suche gehört zur Stufe Webuser Pro.
- Sieht ein Kunde die Diagramme eines anderen Kunden?
- Nein. Arbeitsbereiche sind nach Mandant getrennt. Wer zu einer anderen Firma gehört, sieht die Diagramme weder in der Liste noch über die Kennung. Das gilt auch für die Dokumente an den Elementen. Ausnahme ist der Gastzugang: Sie laden eine Person einer anderen Firma ausdrücklich zu einzelnen Modellen ein.
- Können wir mit einer anderen Firma oder einem anderen Standort zusammenarbeiten?
- Ja, über den Gastzugang. Sie laden die Person per E-Mail zu einzelnen Modellen ein; sie sieht nur diese Modelle. Voraussetzung ist auf beiden Seiten eine eigene Lizenz mit Team-Zusatzlizenz. Lizenz und Modelle des Gastes bleiben unverändert.
- Gibt es einen Chat im Modell?
- Ja. Der Team-Chat lässt sich in den Einstellungen einschalten und gilt nur für die laufende Sitzung im selben Modell. Nachrichten werden weder gespeichert noch protokolliert; wer das Modell verlässt, hat einen leeren Chat.
- Muss ich speichern, damit die anderen meine Änderungen sehen?
- Ja. Anwesenheit, Auswahl und Chat sehen die anderen sofort; Änderungen am Modell kommen bei ihnen an, sobald Sie speichern – ohne dass sie neu laden müssen.
- Was kostet Process Studio Team und was ist die Voraussetzung?
- Im Process Studio Modeller ist Team enthalten. Zu Webuser und Webuser Pro kommt die platzbasierte Team-Zusatzlizenz dazu. Das Team-Fenster ist auf allen Stufen sichtbar; ohne Lizenz zeigt es Beispieldaten mit einem entsprechenden Hinweis. Preise stehen unter Preise und Pakete.
Ausprobieren, bevor Sie kaufen.
Das Team-Fenster ist in jeder Fassung des Process Studio eingebaut. Ohne Lizenz zeigt es ein Beispiel – Sie sehen also, wie es aussieht, bevor Sie sich entscheiden.
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