Process Studio Team
Mehrere Köpfe.
Gleichzeitig.
Mehrere Personen bearbeiten dasselbe BPMN-Diagramm zur selben Zeit. Sie sehen an der Farbe, wer gerade woran arbeitet – nicht erst an der Version, die abends im Postfach liegt.
Gleichzeitig, an verschiedenen Orten
Zwei Städte. Ein Diagramm.
Neun Uhr morgens in New York ist drei Uhr nachmittags in Zürich. Beide sitzen am Schreibtisch, beide im selben Diagramm – niemand übergibt etwas, niemand wartet auf den nächsten Morgen.
Was dabei anders ist
Drei Dinge, die gleichzeitig passieren.
Keine Reihenfolge, keine Schritte – das ist der Punkt. Es läuft alles zur selben Zeit, im selben Diagramm.
Sehen, wer da ist
Jede Person hat eine Farbe. Sie steht an dem Element, das sie gerade bearbeitet, und als Kürzel in der Werkzeugleiste. Ein Blick genügt, um zu wissen, wo jemand sitzt.
Anklopfen statt hineinplatzen
Wer dazukommen möchte, klopft an. Die Person im Diagramm entscheidet und lässt herein. Niemand steht unangekündigt im Modell, an dem gerade jemand denkt.
Niemand überschreibt den anderen
Das Element, das jemand bearbeitet, ist für die anderen kurz gesperrt. Dieselbe Beschriftung kann nicht zweimal entstehen – es gibt nichts abzugleichen.
Zu zweit vor einem Diagramm
Damit man über dasselbe spricht.
Gemeinsam modellieren scheitert selten am Modell. Es scheitert daran, dass zwei Leute verschiedene Stellen ansehen und es nicht merken.
Suche: hinsehen, wo der andere hinsieht
„Schau dir mal die Freigabe an“ – Wort eintippen, Eingabetaste, der Treffer wird hervorgehoben. Gesucht wird in Beschriftung, Beschreibung, TAOM-Kennung und ERP-Funktionen. Bei fünfzig Schritten in sechs Lanes ist das der Unterschied zwischen Zeigen und Scrollen.
Vollbild: Platz für den ganzen Prozess
Ein Griff, und die Zeichenfläche nimmt die ganze Seite ein – ohne Kopfzeile, ohne Panels. Gemacht für den geteilten Bildschirm und den Beamer im Besprechungsraum, wo jeder Zentimeter zählt. Esc bringt alles zurück.
Beides gehört zur Stufe Webuser Pro – derselben, die Team voraussetzt.
Ehrlich gesagt
Was hier nicht passiert.
Die meiste Zeit im gemeinsamen Modellieren geht nicht fürs Modellieren drauf, sondern für das Drumherum. Genau das fällt weg.
- Keine Datei per E-Mail, keine „final_v3_kommentiert.bpmn“.
- Kein Zusammenführen zweier Fassungen im Nachhinein.
- Keine Frage, welcher Stand der aktuelle ist.
- Kein Warten, bis der andere fertig ist und die Datei freigibt.
- Kein Rätselraten, wer eine Änderung gemacht hat – Herkunft und Verlauf stehen in der Datei.
- Keine fremden Diagramme in der Liste: Mandanten sind getrennt, auch bei den Dokumenten.
Wenn mehrere hineinsehen
Gemeinsam heisst nicht: für alle offen.
Zusammenarbeit endet an der Firmengrenze. Das ist keine Einstellung, die man vergessen kann – es ist die Grundlage, auf der die Liste gebaut ist. Woran die Zugehörigkeit hängt und wie sie geprüft wird, steht im Trust Center; was die Team-Lizenz umfasst, bei den Preisen und Paketen.
Getrennt nach Mandant
Arbeitsbereiche einer Firma bleiben unter sich. Wer nicht dazugehört, sieht sie weder in der Liste noch über die Kennung – und ebenso wenig die Dokumente an den Elementen.
Löschen bleibt beim Eigentümer
Kolleginnen dürfen öffnen und bearbeiten. Einen Arbeitsbereich endgültig entfernen darf nur, wem er gehört – und Administratoren.
Nachvollziehbar in der Datei
Herkunft, Arbeitsbereich und Änderungsverlauf stehen in der BPMN-Datei selbst, nicht in einer Datenbank daneben. Auch Jahre später ist erkennbar, woher ein Modell stammt.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
- Können mehrere Personen gleichzeitig an einem BPMN-Diagramm arbeiten?
- Ja. Alle Beteiligten öffnen denselben Arbeitsbereich. Wer gerade an welchem Element arbeitet, ist an seiner Farbe und seinem Kürzel erkennbar. Das Element, das jemand bearbeitet, ist für die anderen kurz gesperrt – dieselbe Beschriftung kann also nicht zweimal entstehen.
- Müssen Änderungen hinterher zusammengeführt werden?
- Nein. Es gibt nur eine Datei. Speichert jemand, ziehen die anderen nach. Es entstehen keine Zweitfassungen, die später abgeglichen werden müssten, und es wird keine Datei per E-Mail verschickt.
- Wie findet man ein bestimmtes Element in einem grossen Diagramm?
- Über die Suche in der Werkzeugleiste. Sie durchsucht Beschriftung, Beschreibung, TAOM-Kennung und ERP-Funktionen; die Eingabetaste springt von Treffer zu Treffer. Sagt jemand am Telefon „schau dir die Freigabe an“, tippt man das Wort ein statt zu scrollen. Die Suche gehört wie das Vollbild zur Stufe Webuser Pro.
- Sieht ein Kunde die Diagramme eines anderen Kunden?
- Nein. Arbeitsbereiche sind nach Mandant getrennt. Wer zu einer anderen Firma gehört, sieht die Diagramme weder in der Liste noch über die Kennung. Das gilt auch für die Dokumente an den Elementen.
- Was kostet Process Studio Team und was ist die Voraussetzung?
- Team ist eine Zusatzlizenz und setzt mindestens die Stufe Webuser Pro voraus. Das Team-Fenster ist auf allen Stufen sichtbar; ohne Lizenz zeigt es Beispieldaten mit einem entsprechenden Hinweis.
Ausprobieren, bevor Sie kaufen.
Das Team-Fenster ist in jeder Fassung des Process Studio eingebaut. Ohne Lizenz zeigt es ein Beispiel – Sie sehen also, wie es aussieht, bevor Sie sich entscheiden.
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