Prüfen, wo der Prozess steht.
Prüfpflicht, Risiko, Testfall, Testlauf, Bildschirmfoto, Nachweis und Benutzerhandbuch hängen am selben Prozessschritt im BPMN-Modell – mit derselben Kennung wie in Jira und Confluence.
Kein Abtippen aus dem Prozess ins Testwerkzeug, kein Zusammensuchen von Screenshots, kein Handbuch, das am Ende niemand mehr pflegt.
Vom Prozessschritt zum fertigen Nachweis
Fünf Schritte, ein Ort. Was einmal am Schritt steht, wird nicht noch einmal geschrieben – weder im Testfall noch im Handbuch.
Was wegfällt, wenn der Test am Prozess hängt
Beispielrechnung für ein Vorhaben mit 30 Testfällen à 6 Testschritten (180 Testschritte), davon 5 End-to-End-Prozesse, einem Testzyklus und 15 Fehlern. Stunden sind Personenstunden; die Annahmen stehen in jeder Zeile – rechnen Sie mit Ihren eigenen Werten nach.
Aus der Praxis: Prozesse sind selten sauber ausdefiniert. Beim Schreiben der Testfälle tauchen Varianten auf, die es vorher nicht gab – und die stimmt das Team ab. Bei End-to-End-Prozessen dauert das je Testfall schnell 4 bis 6 Stunden mit mehreren Beteiligten.
| Tätigkeit | Herkömmlich | Mit TAOM | Was TAOM dabei übernimmt |
|---|---|---|---|
| Testfälle schreiben30 × mindestens 30 Min. von Hand – oft deutlich länger · mit TAOM 30 × 8 Min. prüfen und ergänzen | 15,0 h | 4,0 h | Vorbedingung, Testschritte und erwartete Ergebnisse kommen aus dem Diagramm – Rolle, System und Beschreibung stehen bereits am Schritt. |
| E2E-Pfade bestimmenWege durch den Prozess von Hand ermitteln | 4,0 h | 0,5 h | Wege vom Start bis zum Ende werden aus dem Modell gelesen – auch über verknüpfte Modelle hinweg. |
| E2E-Testfälle im Team abstimmen5 E2E-Prozesse × 5 h Abstimmung × 4 Personen · mit TAOM 5 × 2 h × 4 Personen | 100,0 h | 40,0 h | Wege und Varianten sind im Modell sichtbar, der Vorschlag liegt schon vor – das Team bespricht Abweichungen statt bei null zu beginnen. Neue Varianten landen im Modell und gehen nicht verloren. |
| Bildschirmfotos180 × 2 Min. aufnehmen, zuschneiden, benennen, einfügen · mit TAOM 180 × 12 s | 6,0 h | 0,6 h | Foto per Klick, mit 3-s-Zeitgeber oder automatisch beim Ergebnis – gleich am richtigen Testschritt abgelegt. |
| Fehler übergeben15 × 10 Min. Vorgang anlegen und verlinken · mit TAOM 15 × 2 Min. | 2,5 h | 0,5 h | Fehler geht als Vorgang ins Zielsystem (z. B. Jira), der Status kommt ins Kundenkonto zurück. |
| Testnachweis zusammenstellenErgebnisse, Fotos und Unterschriften zu einem Dokument | 8,0 h | 0,3 h | PDF mit Kennung und Prüfsumme (SHA-256), unveränderbar abgelegt. |
| BenutzerhandbuchAnleitung je Prozess mit Rollen, Schritten und Bildern | 24,0 h | 4,0 h | Word-Handbuch aus Modell und Testfällen, Fotos aus dem letzten bestandenen Lauf – Sie überarbeiten nur noch. |
| Summe | 159,5 h | 49,9 h | rund 110 Personenstunden weniger – fast 70 % |
Beispielrechnung mit Annahmen, keine Messung. Wie viel Sie tatsächlich sparen, hängt von Umfang, Vorgaben und Übung im Team ab.
Bildschirmfotos direkt im Testlauf
Der Tester wählt im Browser, was aufgenommen wird: den ganzen Bildschirm, ein Fenster oder einen Browser-Tab. Damit lässt sich jede Anwendung festhalten – SAP GUI, Fiori, eine Fachanwendung oder eine Webseite.
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GAMP 5, IQ / OQ / PQ* und vier Augen – am Schritt, nicht in einer Tabelle daneben
Für Pharma, Medizintechnik, Lebensmittel und alle, die prüfen müssen, was sie tun.
Risiken nach GAMP 5
Schwere, Wahrscheinlichkeit und Entdeckbarkeit ergeben die Risikoklasse – und die Risikoklasse die Testtiefe.
- Kontrollen je Risiko
- Risikoregister mit Abdeckung
- prüfpflichtig ohne Testfall: sofort sichtbar
Gerät & Infrastruktur
Geräte je Schritt mit Hersteller, Modell und Standort – vom Handscanner bis zur Waage.
- Stand IQ, OQ, PQ* je Gerät
- Protokoll zugriffsgeschützt am Schritt
- offene Qualifizierung im Diagramm markiert
Fassungen und vier Augen
Jede Änderung nach der Freigabe erzeugt eine neue Fassung. Die Abnahme wird protokolliert.
- wer, wann, welche Fassung
- Testnachweis mit SHA-256
- Herkunftssiegel in der BPMN-Datei
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* IQ – Installationsqualifizierung: richtig geliefert und installiert. OQ – Funktionsqualifizierung: funktioniert wie spezifiziert. PQ – Leistungsqualifizierung: arbeitet im echten Betrieb zuverlässig. Mehr im Glossar; alle drei gehören zur Validierung nach GAMP 5.
Der Prozess schreibt den ersten Entwurf
Was am Schritt steht – Rolle, System, Transaktion, Beschreibung –, wird zum Vorschlag für Vorbedingung, Testschritte und erwartete Ergebnisse. Ohne KI-Agent, nachvollziehbar und jederzeit von Hand änderbar.
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Warum nicht einfach ein Testwerkzeug?
Testwerkzeuge verwalten Testfälle. TAOM weiss zusätzlich, wo im Prozess ein Testfall steht, warum er nötig ist und wer den Schritt im Alltag ausführt.
So wird aus dem Prozessmodell ein Digital Twin Ihrer Organisation: Prozesse, Rollen, Systeme, Tests und Kennzahlen an einem Ort – laufend aktuell statt einmal im Quartal zusammengetragen. Mehr zum Digital Twin →
Wir binden an, wir ersetzen nicht
Fehler und Vorgänge gehen ins Zielsystem (z. B. Jira, Confluence) – je prüfender Person mit eigenem Zugang. Das Testwerkzeug Ihres Hauses bleibt, wo es ist.
- Lizenz je prüfender Person
- Prüfer brauchen keine KI-Stufe
- Nachweise bleiben beim Kunden
Am Ende liegt das Dokument schon da
Der Testnachweis entsteht als PDF mit Kennung und Prüfsumme. Das Benutzerhandbuch kommt als Word-Datei – mit Titelseite, Rollen, ERP-Funktionen, Arbeitsschritten und den Fotos aus dem letzten bestandenen Lauf.
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Kurz beantwortet
Brauchen Prüfer eine Webuser-Lizenz mit KI?
Nein. Die Zusatzlizenz gilt je prüfender Person. Wer nur prüft, braucht keine KI-Unterstützung. Erwerbbar ist sie zu Webuser und Webuser Pro – Details in der Lizenzstruktur.
Welche Anwendungen kann ich aufnehmen?
Alles, was der Browser freigeben kann: Bildschirm, Fenster oder Tab. Also auch SAP GUI, Fiori oder eine Fachanwendung. Bitte keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten aufnehmen.
Wo liegen Fotos und Nachweise?
Verkleinert und zugriffsgeschützt beim Modell, nicht öffentlich und nicht in einer Mediathek. Bilder aus überholten, nicht abgenommenen Testläufen werden nach einer einstellbaren Frist gelöscht (Vorgabe 90 Tage); Name, Grösse und Prüfsumme bleiben vermerkt. Mehr dazu im Trust Center.
Ersetzt TAOM unser Testmanagement?
Nicht zwingend. TAOM bindet Zielsysteme wie Jira an und hält den Bezug zum Prozess. Sie entscheiden, wo Durchführung und Ergebnis führend liegen.
Prüfen, ohne doppelt zu schreiben.
Zusatzlizenz Prüfung und Test – je prüfender Person, eigene Laufzeit, getrennt kündbar.