De la conversación al proceso

TAOM™ · Adaptive AI Organization Method

De la frase hablada al modelo de proceso terminado.

El proceso hablado se convierte paso a paso en un diagramaA la izquierda, una persona habla a un micrófono. A la derecha, un pequeño agente coloca uno tras otro elementos de diagrama en una cuadrícula y los conecta hasta que surge un modelo de proceso.NEW YORK 09:14Sarah está en el modeloZÜRICH 15:14Daniela también, el mismo minutoHabladoTaller, teléfonoEscritoNota, acta, correo, CoworkReuniónTAOM escucha y toma notasProcessESPERARQualityApplicationaprobadoDaniela · Zúrichrevisa y apruebaDaniela · Zúrichcambia el estado en JiraA Jira y ConfluenceJiraMTAOMEpic · Pedido de clienteStory · Registro del pedidoTask · Crear inspecciónTask · Conceder aprobaciónEn cursoHechoConfluenceDel pedido de cliente a la entregaFase · Registro del pedidoFase · FabricaciónFase · AprobaciónEspecificaciones por WRICEFTrazabilidad · EvidenciasEstado: hechoTAOM Digital Twinun solo estado: en el modelo, en Jira, en ConfluenceHuman in the loop
Hablado«El cliente pide, inspección, aprobación…»: el agente escucha y construye a la vez.EscritoUn acta, una nota, un correo: la misma fuente para el mismo modelo.En la reuniónTAOM está en la sala, toma notas y ordena.Quality AgentComprueba dónde faltan evidencias y marca lo que sigue abierto.Application AgentRedacta las descripciones en el lenguaje de la casa.Daniela, ZúrichAñade la aprobación: el mismo minuto, el mismo modelo.EntregaUn clic: epic, stories, incidencias y el árbol de páginas se crean fuera.Trabajado fueraDaniela cambia el estado en Jira. El modelo se entera.Gemelo digitalUn solo estado: en el modelo, en Jira, en Confluence. El círculo vuelve a empezar.
Un modelo · dos husos horarios · el mismo minuto

Describe un proceso con tus propias palabras, por texto o por voz. El agente de TAOM lo convierte automáticamente en un modelo limpio y conforme a los estándares: flujo BPMN, organigrama, mapa de procesos, matriz RACI o mapa de sistemas. Con sello de calidad, transparencia de IA según el Reglamento de IA de la UE y etiquetado conforme al framework.

El verdadero problema

Un proceso. Demasiadas verdades separadas.

Tras los talleres empieza el trabajo doble: modelo, requisitos, documentación e implantación siguen en herramientas distintas y se separan.

Hoy
1

Modelar el proceso

Pasar a mano los resultados de las conversaciones a un modelo.

2

Trasladar tareas

Mantener además requisitos e incidencias en Jira.

3

Actualizar la documentación

Mantener al día Confluence y los conceptos funcionales por separado.

4

Coordinar cambios

Nadie sabe con seguridad qué documento muestra el estado actual.

Con TAOM
✓

Capturar una vez

Conversación, texto o modelo existente se convierten en la fuente común.

↔

Usar de principio a fin

Proceso, tareas, conocimiento, roles y sistemas siguen vinculados.

⟳

Vía de retorno en lugar de calle de sentido único

Los cambios de estado del sistema de destino (p. ej., Jira) vuelven al modelo y llegan a la bandeja de cambios. Hoy en producción.

◎

Trabajar juntos

Varias personas en el mismo modelo, en el mismo minuto.

Así funciona

Tres pasos en lugar de mantener tres sistemas a mano.

01

Describir y trabajar juntos

Contar, dictar o modelar: el equipo trabaja a la vez en el mismo modelo.

02

El agente estructura

Se crea el BPMN y se reconocen roles, sistemas y requisitos; cada aprobación sigue en manos de personas.

03

Conectar y mantener al día

Tareas y documentación surgen del modelo. Los cambios vuelven de forma controlada.

Lo que aporta

El beneficio en cifras

< 1 día

en lugar de tres semanas

Del acta del taller al proceso documentado, con fases, roles y sistemas.

Ver funciones →
1 ejecución

Modelo → Jira y Confluence

Epic, stories por fase, incidencias por paso y el árbol de páginas, generados a partir de un modelo.

Integraciones →
100 %

uso trazable de la IA

Cada contenido lleva su origen: creado por personas, generado por IA o modificado por IA.

Gobernanza →
1 pregunta

en todos los modelos

¿Dónde se usa este rol? ¿Dónde falta un caso de prueba? En toda la empresa, no por archivo.

Directorio de atributos →
Profundidad suficiente para la operación

Cuatro pruebas en lugar de una lista de funciones.

Colaboración

A la vez en el mismo diagrama, sin fusionar dos versiones.

Más →

Agentes de IA

Siete especialistas en proceso, conocimiento, implantación, calidad y sistemas.

Más →

Gobernanza

Origen, aprobaciones, versiones y transparencia de IA: en el elemento, no al lado.

Más →

Gemelo digital

Procesos, roles, sistemas y evidencias como un solo conjunto en lugar de muchos archivos.

Más →
Herramientas conectadas

Conectado con las herramientas con las que ya trabajas.

TAOM no sustituye tus sistemas: los conecta y mantiene unido el trabajo: modelar, documentar, ejecutar, comunicar, automatizar y medir.

Signavio / BPMNConfluenceJiraSAP S/4HANAMicrosoft 365 · Teams · OutlookMake.com / n8nLangdockGitHub / herramientas de desarrolloPower BI
Confianza

Seguro y trazable

Operado en Suiza

Datos y modelos están en infraestructura suiza; los clientes se gestionan por separado.

Reglamento de IA de la UE presente

El contenido generado por IA se marca como tal, requisito para las obligaciones de transparencia.

Sello de origen por contenido

Creado por personas, generado por IA o modificado por IA: en el elemento, no en un registro aparte.

Redacción neutral respecto a fabricantes

El agente solo nombra sistemas si se mencionaron en la conversación; si no, el texto sigue siendo neutral.

Ver el centro de confianza →
Público objetivo

¿Para quién es TAOM?

Cinco caminos hacia la misma plataforma; cada uno lleva a la página adecuada.

Transformación SAP / S/4HANA

Capturar procesos, derivar objetos WRICEF, generar especificaciones, crear incidencias en Jira: del taller a la implantación en una sola cadena.

Más información →

Sectores regulados · GxP, farma, MedTech

Obligación de prueba, riesgo, control y evidencia de prueba están en el paso del proceso. Quién aprobó consta allí, y lo generado por IA está marcado.

Más información →

TI y excelencia de procesos · CoE

Un solo inventario en lugar de archivos dispersos: buscar en todos los modelos, detectar duplicidades, imponer estándares.

Más información →

Freelancers y directivos interinos

Operativo de inmediato sin un parque de herramientas detrás: capturar, documentar y entregar el proceso; el resultado se queda con el cliente aunque termine el encargo.

Más información →

Socios de consultoría

Trabajar separado por cliente, llevar modelos por cliente, entregar resultados, sin que el conocimiento se pierda entre proyectos.

Más información →
Preguntas frecuentes

BPMN, gemelo digital y el método TAOM, explicados brevemente.

¿Qué es un gemelo digital de los procesos de negocio?

Un gemelo digital es una imagen viva y versionada de tus procesos de negocio. TAOM une el modelo BPMN, la organización, los roles (RACI), los sistemas y la documentación en una fuente coherente: cada cambio sigue siendo trazable y auditable (apto para GxP).

¿Qué son BPMN 2.0 y BPML?

BPMN 2.0 es el estándar mundial para modelar procesos de negocio (eventos, tareas, compuertas, carriles). BPML estructura los procesos jerárquicamente de L0 a L4. TAOM Process Studio crea y mantiene ambos directamente en el navegador.

¿Cómo creo un diagrama BPMN a partir de texto?

Describes el flujo con tus propias palabras o por voz. El agente de IA de TAOM genera automáticamente un diagrama BPMN conforme al estándar, que luego afinas en el editor, sin oficio de diagramación.

¿Qué es el método TAOM?

TAOM (Adaptive AI Organization Method) es un método centrado en las personas y apoyado por IA de TRANIVA AG. Une personas, procesos, conocimiento y herramientas en una capa de coordinación común: neutral, versionada y auditable.

¿Se puede conectar TAOM con Jira, Confluence y SAP?

Sí. Proceso = epic, fase = story, paso = task: el agente de sincronización concilia editor, Jira y Confluence de forma controlada (detectado, evaluado, cambios críticos solo tras aprobación). Los contextos de aplicación SAP como S/4HANA y WRICEF se asignan a los pasos del proceso.

¿Tengo que saber BPMN?

No. Describes el proceso en lenguaje normal y el agente construye el diagrama. Después, los expertos lo afinan en el editor.

¿Funciona también sin SAP?

Sí. Los procesos SAP son solo un caso de uso. Editor y agente son independientes del dominio: procedimientos organizativos, gestión del cambio y procesos de negocio generales funcionan igual.

¿Qué pasa con la protección de datos y el etiquetado de IA?

El sello de origen sigue firmado en el servidor, el etiquetado de IA sigue el Reglamento de IA de la UE y las descripciones siguen siendo neutrales. Operación y datos están en Suiza.

Míralo en tu propio proceso.

En una breve demo en vivo describimos juntos uno de tus procesos y en minutos ves el modelo terminado y documentado.

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