Guide

1Créer un espace de travail

Deux possibilités : téléverser un fichier .bpmn/.xml existant, ou cliquer en haut à gauche sur « + Nouveau diagramme de processus » – un nouvel espace de travail vide est alors créé automatiquement avec une ossature BPMN valide, sans aucun téléversement de fichier. Chaque espace de travail reçoit son propre identifiant ainsi que ses propres fichiers Original et Generated sur le serveur.

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2Original vs. Generated (vue partagée)

À gauche se trouve Original – le fichier source téléversé (ou vide), inchangé, en simple affichage, sans édition. À droite se trouve Generated – l’éditeur complet, c’est là que vous travaillez. Le bouton fléché à gauche du titre Original replie la colonne Original afin de laisser plus de place à l’éditeur. Les deux côtés disposent de leurs propres commandes de zoom indépendantes.

3Barre d’outils de l’éditeur

Au-dessus de la zone de dessin, vous pilotez toutes les fonctions de mise en page et d’enregistrement :

• ↶ Annuler / ↷ Rétablir – également via Ctrl/Cmd+Z et Ctrl/Cmd+Maj+Z. Toute modification achevée (déplacer, renommer, ajouter, supprimer, relier, attributs) peut être annulée.
• Aligner sur la grille – aligne toutes les formes (non verrouillées) sur la grille et remet les connexions au propre. La référence est toujours le centre d’une forme, afin que des symboles de tailles différentes restent cohérents.
• Aligner les couloirs – empile les couloirs d’un pool sans espace ni chevauchement, recentre les étapes dans leur couloir et recalcule le tracé des connexions – les sauts de ligne disparaissent ainsi.
• Nettoyer la mise en page – centre chaque boîte dans le couloir où elle se trouve et redresse les connexions (sans changer de couloir). Utilise la même grille centrale que « Aligner sur la grille », de sorte que les deux fonctions concordent et que les formes ne sautent pas lors du passage de l’une à l’autre.
• Aligner sur les phases licence – dispose les étapes selon leurs phases : les blocs de phases sont regroupés proprement et dans l’ordre, le long du sens du flux (l’agencement interne d’une phase est conservé).
• Attribuer les identifiants – numérote automatiquement tous les éléments avec des identifiants TAOM (TB-001, TL-001, TLD-001 ; textes associés avec « -T »).
• Supprimer – supprime l’élément sélectionné (sans effet sur les éléments verrouillés).
• Enregistrer – valide l’état de travail actuel sur le serveur.

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4Palette de symboles

La palette de gauche contient l’ensemble complet des symboles BPMN 2.0, regroupés par catégories. La barre de filtre en haut la restreint par type de diagramme (processus BPMN, organisation, cartographie des processus, paysage applicatif, matrice RACI). Trois façons d’insérer un symbole :

• Cliquer – insère le symbole à la prochaine position libre de la grille.
• Glisser-déposer – saisissez le symbole, faites-le glisser à l’endroit voulu sur la zone de dessin et relâchez – il se place exactement là.
• Marquer un point, puis cliquer – cliquez d’abord sur un endroit vide de la zone de dessin (un repère en pointillé apparaît), puis cliquez sur un symbole dans la palette – il est placé à l’endroit marqué.

• Événements – indiquent ce qui déclenche un flux (début), survient en cours de route ou y met fin (fin). Des variantes telles que message, minuterie, signal, condition, erreur, escalade ou compensation montrent ce qui déclenche l’événement.
• Activités – les véritables étapes de travail : tâche générale, tâche utilisateur (personne), tâche de service (système), script, tâches d’envoi, de réception et manuelles, ainsi que les sous-processus pour les flux imbriqués.
• Passerelles – branchements et fusions : exclusive (XOR – exactement un chemin), parallèle (AND – tous les chemins à la fois), inclusive (OR – un ou plusieurs chemins), ainsi que les passerelles complexes et basées sur les événements.
• Données & artefacts – objet de données et magasin de données (informations utilisées ou produites) ainsi qu’annotation textuelle et champ de texte libre pour les notes dans le diagramme.
• Swimlanes – le pool et les couloirs structurent le diagramme par responsabilité (domaine, rôle, système). Commutable dans le panneau d’attributs entre format paysage (libellé à gauche) et format portrait (libellé en haut).
• Rôles & systèmes – personne/rôle, système/moteur et interface informatique mettent en évidence les responsables et les systèmes impliqués.
• WRICEF – classification des objets de développement : Workflow (W), Report (R), Interface (I), Conversion (C), Enhancement (E) et Form (F).
• Organisation / cartographie des processus / paysage applicatif / matrice RACI – symboles supplémentaires pour les organigrammes, les vues d’ensemble des processus, les paysages applicatifs et les matrices de responsabilité.

4aPhases – regrouper les étapes du processus en sections licence

La phase (tout en haut de la palette, avec le marquage TAOM) est une spécialité de Process Studio : un objet organisationnel qui regroupe plusieurs étapes de processus en une section – par exemple « Réception », « Contrôle », « Clôture ». Même un flux long reste ainsi clair et découpé en étapes distinctes.

• Créer une nouvelle phase – sélectionnez une étape et cliquez sur « Phase » dans la palette : une nouvelle phase, nommée de façon consécutive, est créée et l’étape sélectionnée lui est affectée. Le nom peut être modifié librement.
• Affecter ou déplacer une étape – dans le panneau d’attributs, sous « Phase / sous-processus », dans le champ « Phase de cette étape » : choisir une phase existante déplace l’étape, saisir un nouveau nom crée une nouvelle phase.
• Bande colorée – lorsque des étapes appartiennent à des phases, une bande colorée apparaît automatiquement sur le bord. La fenêtre des phases définit le nom, la couleur, le verrouillage et l’ordre.
• « Aligner sur les phases » – met les blocs de phases dans l’ordre le long du sens du flux et rassemble les étapes éparses d’une même phase.

6aClic droit sur un élément

Un clic droit sur un élément ouvre le menu contextuel. Il regroupe les actions les plus fréquentes là où vous travaillez – sans détour par la barre d’outils ou le panneau d’attributs.

7Panneau d’attributs

Lorsqu’un élément est sélectionné, il affiche : nom, description, identifiant BPMN (affichage seul), identifiant TAOM (modifiable), position (verrouiller/masquer), couleur de remplissage, de bordure et de texte, taille de police. Selon le type d’élément également : tracé & expression de condition (flèches), type de passerelle, déclencheur d’événement, type de tâche & type WRICEF & champs de script (tâches), lien Jira/Confluence (tâches), orientation & « afficher la zone » (swimlanes). La gouvernance & la classification par étape sont modifiables pour les personnes connectées.

Les phases portent également du texte : Un clic sur une bande de phase au bord affiche sa description dans la partie inférieure – exactement comme pour une étape de processus individuelle. Un flux peut ainsi être lu d’abord au niveau des sections, puis seulement dans le détail.

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8Paramètres (⚙)

Librement disponibles : afficher la grille, aligner sur la grille (pendant le déplacement), taille de la grille, vitesse de zoom, largeur de l’espace de travail, afficher les identifiants TAOM et les badges WRICEF, adresses de base Jira et Confluence.

Derrière une simple connexion locale (qui n’est pas un véritable mécanisme de sécurité, mais uniquement une protection contre les modifications involontaires) : verrouiller/déverrouiller tous les éléments, afficher/masquer l’historique & le journal, supprimer définitivement l’espace de travail actif.

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9Export

« Aperçu HTML » ouvre la vue dans un nouvel onglet (Original : dernier état enregistré ; Generated : état de travail actuel, y compris l’habillage TAOM/TRANIVA). « En PDF » ouvre la même vue et lance la boîte de dialogue d’impression du navigateur ; le format de page (A4–A0) est choisi en fonction de la taille du diagramme. « Télécharger » télécharge le fichier .bpmn – le nom du fichier correspond au titre du processus. En HTML et en PDF, la mention d’origine et d’IA ainsi qu’un code QR apparaissent en bas.

9aDiagrammes associés

Les flux étendus peuvent être découpés en plusieurs diagrammes autonomes – par exemple réception des marchandises, approvisionnement de la production, expédition et inventaire. S’ils proviennent d’un même passage de l’agent, ils restent liés durablement : le numéro, le nombre total et les noms des diagrammes associés sont conservés dans chaque fichier BPMN lui-même.

Dans l’éditeur, ils apparaissent sous forme de numéros colorés à côté de l’espace de travail actif ; un clic bascule vers le diagramme correspondant. À l’export, « tous les diagrammes du groupe » télécharge tous les fichiers ensemble sous forme de ZIP, nommés par numéro et par titre. Comme la relation est conservée dans le fichier, elle survit au partage, à l’export et à l’affichage dans la visionneuse.

Élaboration : Le premier diagramme construit est élaboré automatiquement. Pour les autres, l’élaboration peut être déclenchée élément par élément via « Élaborer maintenant » dans la zone des attributs – ce qui économise des efforts par rapport à une élaboration complète de tous les diagrammes.

10Sceau de qualité TAOM & origine

Chaque fichier BPMN créé ou modifié dans TAOM reçoit un sceau d’origine invisible et signé : source, version TAOM, horodatage, statut de licence et marqueur d’IA. Nous ne reprenons jamais l’origine d’un tiers – si un fichier n’a pas été créé dans TAOM, il indique honnêtement « Inconnu » ; une origine existante est conservée et seulement complétée par notre traitement. À l’export, un code QR est ajouté ; il renvoie à la page de vérification sur taom.ai/beleg. On y saisit le numéro et le sceau et l’on vérifie la provenance sans accès à TAOM.

Responsabilité & historique : Lors de l’import d’un fichier tiers, nous ne reprenons ni sceau existant ni origine – l’historique recommence honnêtement avec « Importé (inconnu) ». Nous n’assumons la responsabilité qu’à partir du moment où le fichier est réellement modifié ou enregistré dans TAOM. Ce n’est que sans téléversement (diagramme vide ou via l’agent TAOM) que l’historique commence avec TAOM. Cet historique est enregistré dans le fichier et fait partie de la signature.

Dans l’esprit du règlement européen sur l’IA, nous signalons ouvertement l’intervention de l’IA à l’aide des icônes officielles de l’UE : les diagrammes entièrement générés par l’IA portent « AI GENERATED », chaque fichier modifié dans TAOM (même partiellement) porte au minimum « AI MODIFIED ». Le marqueur fait partie de la signature – toute manipulation des indications concernées se voit lors de la vérification.

Base de la signature : une empreinte cryptographique selon SHA-256 portant sur le contenu du fichier. Elle permet d’établir si un fichier provient de cet environnement et s’il a été modifié après sa création.

Le même procédé appliqué aux documents : facture, document de licence, accord de sous-traitance, certificat et documentation contractuelle portent un sceau avec numéro et code QR – vérifiable sur la même page taom.ai/beleg. Ce n’est pas seulement le modèle qui a une provenance vérifiable, mais chaque document qui en découle. L’état de chaque caractéristique figure dans le centre de confiance.

11TAOM Agent – un processus à partir d’un texte ou de la parole

Dans le panneau dépliable « TAOM Agent » au-dessus de l’éditeur, vous décrivez un processus avec vos propres mots – en le tapant ou en le dictant. TAOM produit automatiquement une ébauche BPMN dans l’éditeur, que vous ajustez ensuite comme d’habitude. Si l’agent pose une question, il suffit de continuer à répondre jusqu’à ce que le diagramme convienne. La réponse apparaît directement dans le panneau.

L’agent ne lit que votre texte. Deux choses qu’il ne peut pas deviner – elles doivent être indiquées explicitement :

L’orientation. Sans indication, le diagramme est construit en format portrait, c’est-à-dire de haut en bas. S’il doit se dérouler en largeur, un mot comme paysage ou horizontal doit figurer dans le texte – idéalement dès le début. Le choix vaut alors pour toute la session : il est conservé y compris à travers les questions complémentaires et les ajouts.

Le type de diagramme. Sans indication, un processus BPMN est créé. Si autre chose est nécessaire, il faut le nommer – par exemple matrice RACI, organigramme, cartographie des processus ou paysage applicatif. Une phrase suffit : « Créez une matrice RACI pour les rôles et tâches suivants … »

Tout le reste peut être indiqué mais n’a pas à l’être : le secteur, le niveau de détail, les rôles et les systèmes sont reconnus par l’agent à partir du texte.

Si l’agent constate qu’une description est ambiguë – par exemple plusieurs flux indépendants sans lien visible – il ne construit pas au jugé, mais pose une question avec des options de réponse concrètes. Question et réponse sont consignées dans l’historique, de sorte qu’il reste possible de retracer plus tard sur quelle base un modèle a été créé.

La durée pendant laquelle il attend une réponse se règle dans les paramètres. Si ce champ reste vide, l’éditeur attend indéfiniment – la décision reste ainsi expressément entre les mains de l’humain.

12Intégration Jira & Confluence

Les éléments TAOM portent des métadonnées Jira dans leurs attributs (type de ticket, priorité, statut, composant, version, personne assignée et autres) ainsi qu’un lien Confluence – en préparation de la connexion. Le type de ticket est prédéfini selon le niveau TAOM (WRICEF → sous-tâche, sinon tâche) et peut être remplacé élément par élément ; les formes utilisent les icônes officielles et non modifiées des types de tickets Jira ainsi que les couleurs de statut d’Atlassian. Tous les détails sont enregistrés durablement dans le BPMN.

Jira et Confluence sont des produits d’Atlassian et désignent des systèmes distincts – ils ne sont pas fusionnés avec TAOM/TRANIVA.

13Licences & accès

Sans inscription ni connexion, vous pouvez téléverser vos propres fichiers BPMN et utiliser pleinement l’éditeur : consulter, modifier, enregistrer et exporter en HTML ou en PDF. Pour bénéficier de l’ensemble des fonctions, veuillez vous inscrire via la page de contact.

Utilisation libre (sans connexion)

• Téléverser des fichiers ou créer un diagramme vide.
• Placer, relier et renommer tous les symboles.
• Déplacer, redimensionner, verrouiller, masquer ; couleurs & typographie.
• « Aligner sur la grille », « Aligner les couloirs », « Nettoyer la mise en page », « Attribuer les identifiants ».
• Paramètres de grille et d’affichage ; aperçu et téléchargement HTML/PDF.

Uniquement avec licence licence

• Créer des phases, les affecter aux étapes et « Aligner sur les phases ».
• Joindre des documents à une étape (stockés avec protection d’accès).
• Modifier la classification & la gouvernance par étape.
• Créer un blueprint pour Jira/Confluence.
• TAOM Agent (processus à partir d’un texte ou de la parole) et traitement par lots.
• Export complet de modèles très volumineux ou mixtes (sans licence, la démo n’affiche qu’un extrait).