Process Studio Team
Plusieurs esprits.
En même temps.
Plusieurs personnes modifient le même diagramme BPMN en même temps. La couleur vous montre qui travaille sur quoi – et non la version qui arrive le soir dans votre boîte mail.
En même temps, en des lieux différents
Deux villes. Un diagramme.
Neuf heures du matin à New York, c’est trois heures de l’après-midi à Zurich. Les deux sont à leur bureau, les deux dans le même diagramme – personne ne transmet rien, personne n’attend le lendemain.
Ce qui change ici
Trois choses qui se produisent en même temps.
Pas d’ordre, pas d’étapes – c’est justement le principe. Tout se passe en même temps, dans le même diagramme.
Voir qui est là
Chaque personne a une couleur. Elle apparaît sur l’élément qu’elle modifie et sous forme d’initiales dans la barre d’outils. Un coup d’œil suffit pour savoir où se trouve quelqu’un.
Frapper plutôt qu’entrer sans prévenir
Qui souhaite rejoindre frappe d’abord. La personne dans le diagramme décide et ouvre. Personne n’arrive sans prévenir dans un modèle en cours de réflexion.
Personne n’écrase le travail d’un autre
L’élément en cours de modification est brièvement verrouillé pour les autres. Le même libellé ne peut pas être écrit deux fois – il n’y a rien à réconcilier.
À deux devant un diagramme
Pour parler de la même chose.
Modéliser à plusieurs échoue rarement à cause du modèle. Cela échoue parce que deux personnes regardent des endroits différents sans s’en rendre compte.
Recherche : regarder là où l’autre regarde
« Regarde donc la validation » – tapez le mot, Entrée, le résultat est mis en évidence. La recherche couvre le libellé, la description, l’identifiant TAOM et les fonctions ERP. Avec cinquante étapes sur six couloirs, c’est la différence entre montrer et faire défiler.
Plein écran : de la place pour tout le processus
Un geste, et la zone de dessin occupe toute la page – sans en-tête, sans panneaux. Pensé pour l’écran partagé et le projecteur en salle de réunion, où chaque centimètre compte. Échap ramène tout.
Les deux relèvent du niveau Webuser Pro – celui-là même qu’exige Team.
Pour être honnête
Ce qui n’arrive pas ici.
L’essentiel du temps passé à modéliser ensemble ne va pas à la modélisation, mais à tout ce qui l’entoure. C’est exactement cela qui disparaît.
- Aucun fichier par e-mail, pas de « final_v3_commente.bpmn ».
- Aucune fusion de deux versions après coup.
- Aucune question sur la version en vigueur.
- Aucune attente jusqu’à ce que l’autre ait fini et libère le fichier.
- Aucune devinette sur l’auteur d’une modification – l’origine et l’historique figurent dans le fichier.
- Aucun diagramme d’une autre société dans la liste : les clients sont séparés, documents compris.
Quand plusieurs personnes regardent
Ensemble ne veut pas dire ouvert à tous.
La collaboration s’arrête à la frontière de l’entreprise. Ce n’est pas un réglage que l’on peut oublier – c’est le fondement sur lequel la liste est construite. Ce sur quoi repose l’appartenance et comment elle est vérifiée figure dans le centre de confiance ; ce que couvre la licence d’équipe, sur prix et forfaits.
Séparé par client
Les espaces de travail d’une société restent entre eux. Qui n’en fait pas partie ne les voit ni dans la liste ni via l’identifiant – pas plus que les documents attachés aux éléments.
La suppression reste au propriétaire
Les collègues peuvent ouvrir et modifier. Seul le propriétaire peut supprimer définitivement un espace de travail – et les administrateurs.
Traçable dans le fichier
L’origine, l’espace de travail et l’historique figurent dans le fichier BPMN lui-même, et non dans une base de données à côté. Des années plus tard, on sait encore d’où vient un modèle.
Questions fréquentes
Réponses brèves.
- Plusieurs personnes peuvent-elles travailler en même temps sur un diagramme BPMN ?
- Oui. Tous ouvrent le même espace de travail. La couleur et les initiales indiquent qui travaille sur quel élément. L’élément en cours de modification est brièvement verrouillé pour les autres : le même libellé ne peut donc pas être écrit deux fois.
- Faut-il fusionner les modifications ensuite ?
- Non. Il n’y a qu’un seul fichier. Quand quelqu’un enregistre, les autres suivent. Aucune seconde version à réconcilier plus tard, et aucun fichier envoyé par e-mail.
- Comment trouver un élément précis dans un grand diagramme ?
- Avec la recherche de la barre d’outils. Elle couvre le libellé, la description, l’identifiant TAOM et les fonctions ERP ; la touche Entrée passe d’un résultat au suivant. La recherche, comme le plein écran, relève du niveau Webuser Pro.
- Un client voit-il les diagrammes d’un autre client ?
- Non. Les espaces de travail sont séparés par client. Une personne d’une autre société ne les voit ni dans la liste ni via l’identifiant. Cela vaut aussi pour les documents attachés aux éléments.
- Combien coûte Process Studio Team et quelle est la condition ?
- Team est une licence complémentaire et exige au moins le niveau Webuser Pro. La fenêtre Team est visible à tous les niveaux ; sans licence, elle affiche des données d’exemple accompagnées d’une mention.
Essayez avant d’acheter.
La fenêtre Team est intégrée à chaque édition de Process Studio. Sans licence, elle montre un exemple – vous voyez donc à quoi cela ressemble avant de décider.
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