Process Studio Team
Varias mentes.
Al mismo tiempo.
Varias personas editan el mismo diagrama BPMN a la vez. El color te muestra quién trabaja en qué, y no la versión que aparece por la tarde en el correo.
En directo desde el editor
Así se ve.
A la izquierda, una persona trabaja en el modelo; a la derecha se une la otra: llamar, ser admitida, ver quién trabaja en qué, modificar juntos, salir.
Grabación en directo de TAOM Process Studio con datos de ejemplo (interfaz en alemán) · 1:40, en bucle
Al mismo tiempo, en lugares distintos
Dos ciudades. Un diagrama.
Las nueve de la mañana en Nueva York son las tres de la tarde en Zúrich. Ambos están en su escritorio, ambos en el mismo diagrama: nadie entrega nada, nadie espera al día siguiente.
Lo que aquí cambia
Tres cosas que ocurren a la vez.
Sin orden, sin pasos: ese es justamente el punto. Todo ocurre al mismo tiempo, en el mismo diagrama.
Ver quién está
Cada persona tiene un color. Aparece en el elemento que está editando y como iniciales en la barra de herramientas. Basta una mirada para saber dónde está alguien.
Llamar en vez de irrumpir
Quien abre un modelo en el que ya trabaja alguien llama primero. La persona que está en el diagrama responde «Adelante» o «Más tarde». Nadie aparece sin avisar en un modelo que alguien está pensando.
Nadie sobrescribe a los demás
El elemento que alguien edita queda bloqueado para los demás, con nombre: «Andrea está editando este elemento ahora.» La ventana del paso se abre entonces solo para consulta. Lo que guardan los demás llega sin recargar y se fusiona con el propio trabajo.
Salir es irse de verdad
«Salir» o «Cerrar modelo» libera al instante la presencia y los bloqueos: los demás dejan de ver las iniciales. Quien quiera volver, llama de nuevo.
Chat de equipo en el modelo
Ponerse de acuerdo rápidamente sin salir del modelo: quien está en el mismo modelo escribe a los demás directamente en el editor. El chat solo vale para la sesión en curso: no se guarda ni se registra nada. Se activa en los ajustes.
Coordinarse en el modelo
Hablar donde se trabaja.
Las iniciales en el paso muestran en qué trabaja alguien; el chat de equipo abajo a la izquierda dice lo que piensa hacer. Ambos en la misma ventana, sin un segundo programa al lado.
Grabación en directo de TAOM Process Studio con datos de ejemplo (interfaz en alemán)
Dos personas ante un diagrama
Para hablar de lo mismo.
Modelar en equipo rara vez falla por el modelo. Falla porque dos personas miran lugares distintos sin darse cuenta.
Búsqueda: mirar donde mira el otro
«Mira la aprobación»: escribe la palabra, pulsa Intro y el resultado se resalta. La búsqueda cubre la etiqueta, la descripción, el identificador TAOM y las funciones ERP. Con cincuenta pasos en seis carriles, esa es la diferencia entre señalar y desplazarse.
Pantalla completa: sitio para todo el proceso
Un gesto y el lienzo ocupa toda la página, sin la cabecera del sitio; los símbolos y atributos siguen a mano. Pensado para la pantalla compartida y el proyector de la sala de reuniones, donde cada centímetro cuenta. Esc lo devuelve todo.
La búsqueda pertenece al nivel Webuser Pro; la pantalla completa existe en todos los niveles. Qué incluye exactamente cada nivel lo muestra la matriz de funciones.
Con franqueza
Lo que aquí no ocurre.
La mayor parte del tiempo de modelar en equipo no se va en modelar, sino en todo lo que lo rodea. Eso es precisamente lo que desaparece.
- Ningún archivo por correo, ningún «final_v3_comentado.bpmn».
- Ninguna fusión a mano: los cambios de los demás llegan sin recargar y se fusionan al guardar. Solo si dos personas han cambiado el mismo elemento, el editor pregunta.
- Ninguna duda sobre cuál es la versión vigente.
- Ninguna espera hasta que el otro termine y libere el archivo.
- Ninguna conjetura sobre quién hizo un cambio: el origen y el historial están en el archivo.
- Ningún diagrama de otra empresa en la lista: los clientes están separados, también los documentos.
Aún no disponible: comentarios en las formas. Más sobre la interacción de los roles en la página Colaboración TAOM.
Más allá de la empresa
Acceso de invitado: invitado a modelos concretos.
Un socio, un proveedor de servicios u otra sede con su propio paquete de licencias colabora con usted, como invitado, exactamente en los modelos a los que usted lo invita.
Solo los modelos compartidos
El invitado solo ve los modelos a los que ha sido invitado. Puede editarlos, pero no eliminarlos.
Licencia propia, empresa propia
El invitado permanece en su propia organización, con su licencia, sus puestos y sus modelos. Ambas partes necesitan la licencia adicional Team.
Invitado, aceptado, finalizado
Ve a quién ha invitado y quién ha aceptado; un clic pone fin al acceso. A los compañeros sin licencia propia los incorpora al equipo quien compró la licencia, a través de la cuenta de cliente.
Pantalla de inicio, sección «Trabajar juntos»: grabación en directo con datos de ejemplo (interfaz en alemán)
Cuando miran varias personas
En equipo no significa abierto a todos.
La colaboración termina en el límite de la empresa. No es un ajuste que se pueda olvidar: es la base sobre la que está construida la lista. En qué se apoya la pertenencia y cómo se comprueba figura en el centro de confianza; el administrador decide hasta qué clasificación pueden acceder los invitados – véase Protección de la información; qué cubre la licencia de equipo, en precios y paquetes.
Separado por cliente
Los espacios de trabajo de una empresa quedan entre ellos. Quien no pertenece no los ve ni en la lista ni por el identificador, ni tampoco los documentos de los elementos. Excepción: usted invita expresamente a alguien a un modelo como invitado.
Eliminar corresponde al propietario
Los compañeros pueden abrir y editar. Solo el propietario puede eliminar definitivamente un espacio de trabajo, y los administradores.
Trazable en el archivo
El origen, el espacio de trabajo y el historial están en el propio archivo BPMN, no en una base de datos aparte. Incluso años después se sabe de dónde viene un modelo.
Preguntas frecuentes
Respuestas breves.
- ¿Pueden varias personas trabajar a la vez en un diagrama BPMN?
- Sí. Todas abren el mismo espacio de trabajo. El color y las iniciales indican quién trabaja en qué elemento. Quien abre un modelo en el que ya trabaja alguien llama y entra tras «Adelante». El elemento que alguien edita queda bloqueado para los demás, con nombre.
- ¿Hay que fusionar los cambios después?
- No a mano. Solo hay un modelo. Lo que guardan los demás llega sin recargar; el propio trabajo aún sin guardar se conserva y se fusiona al guardar. Solo si dos personas han cambiado el mismo elemento, el editor pregunta qué versión vale.
- ¿Qué ocurre cuando cierro el modelo?
- Con «Salir» o «Cerrar modelo» se desconecta al instante: sus iniciales desaparecen para los demás y sus bloqueos quedan libres. Quien quiera volver, llama de nuevo.
- ¿Cómo se encuentra un elemento concreto en un diagrama grande?
- Con la búsqueda de la barra de herramientas. Cubre la etiqueta, la descripción, el identificador TAOM y las funciones ERP; Intro salta de un resultado al siguiente. Si alguien dice por teléfono «mira la aprobación», se escribe la palabra en lugar de desplazarse. La búsqueda pertenece al nivel Webuser Pro.
- ¿Ve un cliente los diagramas de otro cliente?
- No. Los espacios de trabajo están separados por cliente. Quien pertenece a otra empresa no los ve ni en la lista ni por el identificador. Lo mismo vale para los documentos de los elementos. La excepción es el acceso de invitado: usted invita expresamente a una persona de otra empresa a modelos concretos.
- ¿Podemos colaborar con otra empresa u otra sede?
- Sí, mediante el acceso de invitado. Usted invita a la persona por correo a modelos concretos; solo ve esos modelos. Ambas partes necesitan su propia licencia con la licencia adicional Team. La licencia y los modelos del invitado no cambian.
- ¿Hay un chat en el modelo?
- Sí. El chat de equipo se activa en los ajustes y solo vale para la sesión en curso en el mismo modelo. Los mensajes no se guardan ni se registran; quien sale del modelo tiene el chat vacío.
- ¿Tengo que guardar para que los demás vean mis cambios?
- Sí. Los demás ven al instante la presencia, la selección y el chat; los cambios en el modelo les llegan en cuanto usted guarda, sin que tengan que recargar.
- ¿Cuánto cuesta Process Studio Team y qué se necesita?
- Team está incluido en Process Studio Modeller. Para Webuser y Webuser Pro se añade la licencia adicional Team por puesto. La ventana Team es visible en todos los niveles; sin licencia muestra datos de ejemplo con el aviso correspondiente. Los precios están en Precios y paquetes.
Pruébalo antes de comprar.
La ventana Team está integrada en todas las ediciones de Process Studio. Sin licencia muestra un ejemplo, así que puedes ver cómo es antes de decidir.
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