Process Studio Team
Varias mentes.
Al mismo tiempo.
Varias personas editan el mismo diagrama BPMN a la vez. El color te muestra quién trabaja en qué, y no la versión que aparece por la tarde en el correo.
Al mismo tiempo, en lugares distintos
Dos ciudades. Un diagrama.
Las nueve de la mañana en Nueva York son las tres de la tarde en Zúrich. Ambos están en su escritorio, ambos en el mismo diagrama: nadie entrega nada, nadie espera al día siguiente.
Lo que aquí cambia
Tres cosas que ocurren a la vez.
Sin orden, sin pasos: ese es justamente el punto. Todo ocurre al mismo tiempo, en el mismo diagrama.
Ver quién está
Cada persona tiene un color. Aparece en el elemento que está editando y como iniciales en la barra de herramientas. Basta una mirada para saber dónde está alguien.
Llamar en vez de irrumpir
Quien quiere unirse llama primero. La persona que está en el diagrama decide y abre. Nadie aparece sin avisar en un modelo que alguien está pensando.
Nadie sobrescribe a los demás
El elemento que alguien edita queda bloqueado un momento para los demás. La misma etiqueta no puede escribirse dos veces: no hay nada que conciliar.
Dos personas ante un diagrama
Para hablar de lo mismo.
Modelar en equipo rara vez falla por el modelo. Falla porque dos personas miran lugares distintos sin darse cuenta.
Búsqueda: mirar donde mira el otro
«Mira la aprobación»: escribe la palabra, pulsa Intro y el resultado se resalta. La búsqueda cubre la etiqueta, la descripción, el identificador TAOM y las funciones ERP. Con cincuenta pasos en seis carriles, esa es la diferencia entre señalar y desplazarse.
Pantalla completa: sitio para todo el proceso
Un gesto y el lienzo ocupa toda la página, sin cabecera ni paneles. Pensado para la pantalla compartida y el proyector de la sala de reuniones, donde cada centímetro cuenta. Esc lo devuelve todo.
Ambas pertenecen al nivel Webuser Pro, el mismo que exige Team.
Con franqueza
Lo que aquí no ocurre.
La mayor parte del tiempo de modelar en equipo no se va en modelar, sino en todo lo que lo rodea. Eso es precisamente lo que desaparece.
- Ningún archivo por correo, ningún «final_v3_comentado.bpmn».
- Ninguna fusión de dos versiones a posteriori.
- Ninguna duda sobre cuál es la versión vigente.
- Ninguna espera hasta que el otro termine y libere el archivo.
- Ninguna conjetura sobre quién hizo un cambio: el origen y el historial están en el archivo.
- Ningún diagrama de otra empresa en la lista: los clientes están separados, también los documentos.
Cuando miran varias personas
En equipo no significa abierto a todos.
La colaboración termina en el límite de la empresa. No es un ajuste que se pueda olvidar: es la base sobre la que está construida la lista. En qué se apoya la pertenencia y cómo se comprueba figura en el centro de confianza; qué cubre la licencia de equipo, en precios y paquetes.
Separado por cliente
Los espacios de trabajo de una empresa quedan entre ellos. Quien no pertenece no los ve ni en la lista ni por el identificador, ni tampoco los documentos de los elementos.
Eliminar corresponde al propietario
Los compañeros pueden abrir y editar. Solo el propietario puede eliminar definitivamente un espacio de trabajo, y los administradores.
Trazable en el archivo
El origen, el espacio de trabajo y el historial están en el propio archivo BPMN, no en una base de datos aparte. Incluso años después se sabe de dónde viene un modelo.
Preguntas frecuentes
Respuestas breves.
- ¿Pueden varias personas trabajar a la vez en un diagrama BPMN?
- Sí. Todas abren el mismo espacio de trabajo. El color y las iniciales indican quién trabaja en qué elemento. El elemento que alguien edita queda bloqueado un momento para los demás, de modo que la misma etiqueta no puede escribirse dos veces.
- ¿Hay que fusionar los cambios después?
- No. Solo hay un archivo. Cuando alguien guarda, los demás lo reciben. No aparecen segundas versiones que conciliar más tarde y no se envía ningún archivo por correo.
- ¿Cómo se encuentra un elemento concreto en un diagrama grande?
- Con la búsqueda de la barra de herramientas. Cubre la etiqueta, la descripción, el identificador TAOM y las funciones ERP; Intro salta de un resultado al siguiente. La búsqueda, como la pantalla completa, pertenece al nivel Webuser Pro.
- ¿Ve un cliente los diagramas de otro cliente?
- No. Los espacios de trabajo están separados por cliente. Quien pertenece a otra empresa no los ve ni en la lista ni por el identificador. Lo mismo vale para los documentos de los elementos.
- ¿Cuánto cuesta Process Studio Team y qué se necesita?
- Team es una licencia adicional y exige al menos el nivel Webuser Pro. La ventana Team es visible en todos los niveles; sin licencia muestra datos de ejemplo con el aviso correspondiente.
Pruébalo antes de comprar.
La ventana Team está integrada en todas las ediciones de Process Studio. Sin licencia muestra un ejemplo, así que puedes ver cómo es antes de decidir.
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