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Process Studio – les fonctions en un coup d’œil

Process Studio

Tout ce qui tient à une étape du processus

Pas un texte marketing mais la liste : ce que Process Studio contient, classé selon l’usage. Qui évalue un outil ne veut pas d’adjectifs – il veut savoir si la fonction existe.

Des fonctions, pas des promesses

Modélisation, informations sur l’élément, recherche, collaboration et transmission – limites comprises.

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Modélisation

◇

BPMN, complet et direct

Tâches, événements, passerelles, sous-processus, pools et couloirs – BPMN 2.0 avec les données d’affichage, pas un sous-ensemble.

KI

Processus à partir d’un texte

Décrire au lieu de dessiner : l’agent crée le modèle – nouveau, remplacé ou étendu.

↔

Disposition automatique

Liaisons orthogonales, grille, alignement sur les phases – dans le style que le Learning Model a mesuré sur le fonds.

≡

Phases et couloirs

Affecter les étapes à une phase, colorer les bandes, fixer l’ordre – la structure qui revient dans Jira et Confluence.

PreuveAffecter un sous-processus : une tâche renvoie à un autre modèle qui détaille l’étape. Le modèle cible reste inchangé et indique d’où il est appelé. Les branchements ne peuvent pas être reliés (test négatif).
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Attaché à l’élément

ID

Identifiant TAOM

Un identifiant stable par étape – la base pour que le ticket Jira, la page Confluence et le cas de test restent liés à la même étape.

ERP

Rôle, système, transaction

Qui le fait, dans quoi, avec quelle fonction – fonctions ERP sur plusieurs lignes, avec des propositions du Learning Model.

W

WRICEF et catégorie

WRICEF

Standard ou extension, et de quel type. Visible comme marque sur la case.

✓

Contrôle requis, risque, contrôle, cas de test

La chaîne de preuve sur l’étape – avec résultat de test et état de validation, pas dans une liste à côté.

DE

Description par langue

Allemand et anglais tenus séparément, commutables sur l’étape, la phase et dans la fenêtre d’édition.

◉

Origine et validation

Créé par un humain, généré par IA ou modifié par IA – avec la personne et l’heure de validation.

3

Trouver et comparer

⌕

Dans le modèle ouvert

Cherche dans le libellé, la description, l’identifiant et les fonctions ERP – saute au résultat et zoome, au lieu de simplement surligner.

DB

Dans tous les modèles

Texte libre et treize questions prêtes sur tout le fonds – par terme, attribut et contexte.

Répertoire d’attributs →

▣

Vue partagée

À gauche un second modèle en consultation, à droite l’éditeur – comparer sans quitter le sien. Échanger d’un clic.

Δ

Original et état de travail

Le fichier importé reste sélectionnable à côté : qu’était-ce au départ, qu’est-ce devenu ?

4

Collaboration et historique

◫

Travailler en même temps

On voit qui travaille où – présence sur l’élément, aucune fusion de deux versions après coup.

↶

Historique des modifications

Ce qui a changé, par qui et quand – avec annulation et une vue des modifications en attente avant l’enregistrement.

▰

Espaces de travail

Modèles séparés par projet, liés au mandant – les autres espaces visibles, mais signalés comme tels.

≋

Traitement par lot pour l’apprentissage

Choisir un dossier de fichiers BPMN : chaque fichier devient un espace de travail, l’analyse pour le Learning Model suit.

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Transmettre

J+C

Jira et Confluence

Epic, stories par phase, tickets par étape et l’arborescence avec les spécifications – depuis le même modèle.

Intégrations →

PDF

HTML et PDF

Une preuve à transmettre – avec descriptions, données de contrôle et identifiants, dans la langue choisie.

XML

Fichier BPMN

Tout est dans le fichier, y compris les données TAOM. Il s’ouvre dans d’autres outils sans que les ajouts gênent.

API

Interface

Récupérer processus et attributs par programme dans vos propres systèmes.

Platform & API →

6

Honnêtement

▥

Pas de process mining

Le studio modélise le BPMN et ses informations. Il ne lit pas les journaux d’événements des systèmes en production et ne mesure pas les temps de cycle. Si vous avez besoin des deux, utilisez le mining pour la mesure et TAOM pour la description, la preuve et la mise en œuvre.

▶

Pas de moteur d’exécution

Le studio décrit les processus, il ne les exécute pas. Les modèles servent à comprendre, prouver et mettre en œuvre – ce n’est pas un moteur de workflow.

Plus qu’un diagramme

Process Studio relie modèle, attributs, rôles, systèmes, exigences, risques, tests et livrables en un ensemble disponible au projet suivant.

Voir le Learning Model →

D’abord la structure, ensuite les diagrammes

Un diagramme de processus ne dit pas à lui seul où ce processus se situe dans l’entreprise. Le modèle d’entreprise lui donne sa place – en six niveaux, du paysage des processus jusqu’à la procédure individuelle.

La structure s’applique à tous les projets d’un mandant. Ainsi, P2M porte le même nom dans le projet logistique que dans le projet RH – et les chiffres peuvent être additionnés.

L001 Paysage des processus
L1CORE Processus clés
L2P2M De la planification à la fabrication
L3P2M.01 Master Data
L4P2M.01.02 Bill of Material
L5P2M.01.02.01 Create BOM
L2O2C De la commande au paiement
L2I2D Du stock à la livraison
L1SUPP Processus de support
P2M.01Master Data6 processus · 5 modèles
P2M.02Production7 processus · 4 modèles
P2M.03Planification5 processus · 2 modèles
L0Paysage des processusL1Catégorie · Management · Core · SupportL2End-to-End · P2M, O2C, S2PL3DomaineL4Processus métierL5Procedure · le modèle BPMN
Quoi

Modèle d’entreprise

La structure des processus. Elle appartient à l’entreprise et survit à chaque projet.

  • L0 à L5, niveaux facultatifs
  • plage de numéros pour tous les identifiants
  • un modèle par mandant
Qui

Organisation

Personnes, unités, responsabilités – liées au modèle au lieu d’y être dupliquées.

  • direction, domaines, streams
  • RACI par niveau et par étape
  • affectations confirmées par e-mail
Avec quoi

Projets

Les projets qui travaillent sur la structure – plusieurs par mandant, sur la même base.

  • logistique SAP, RH, maintenance
  • espaces Jira et Confluence propres
  • nomenclature commune

La structure donne l’identifiant de chaque étape de processus : P2M.01.02.01-AC001. Il figure dans le modèle, dans le fichier BPMN, dans le ticket Jira et sur la page Confluence – partout le même.

Voir le modèle d’entreprise en détail →