Después de los talleres suele empezar el trabajo duplicado: modelo, requisitos, documentación e implementación siguen en herramientas distintas y se van separando. El Process Studio Editor empieza antes: en la conversación.
Con sus propias palabras
Usted describe un proceso por escrito o de palabra, como se lo explicaría a una nueva compañera. El TAOM Agent lo convierte en un modelo conforme a los estándares: proceso BPMN, organigrama, mapa de procesos, matriz RACI o paisaje de sistemas, con las aportaciones de la IA identificadas.
BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) es el estándar más extendido para diagramas de procesos: legible para especialistas y para otras herramientas.
Por qué el agente pregunta primero
Los procesos rara vez están bien definidos. Quien dibuja enseguida dibuja también las lagunas. Por eso el agente aclara en varias rondas y al final presenta un resumen: ¿lo he entendido todo? ¿Ve otros puntos? Solo se construye después de su aprobación expresa.
El resumen también indica qué parte va en qué diagrama. Mejor varios modelos pequeños con un lugar fijo en el modelo de empresa que un enorme papel pintado.
Dos cosas que el agente no puede adivinar
El agente solo lee su texto. Por eso hay dos datos que deben figurar expresamente: la orientación (si no se indica, se construye de arriba abajo; para formato apaisado basta una palabra como «horizontal») y el tipo de diagrama (si no se indica, se crea un proceso BPMN; para una matriz RACI, un organigrama o un mapa de procesos basta una frase). El sector, los roles y los sistemas los reconoce por sí mismo.
¿Y cuánto tiempo espera el Editor su respuesta? Todo el que usted quiera: si no hay un plazo de espera configurado, espera indefinidamente. Seguir construyendo automáticamente es posible, pero es un ajuste deliberado y no la opción por defecto.
Registrar una vez, usar en todas partes
Lo que consta en el paso no se vuelve a escribir. Requisitos, riesgos y casos de prueba están vinculados al paso del proceso, y los sistemas de destino (p. ej., Jira, Confluence) trabajan con el mismo identificador.
La persona sigue en el circuito: no como control al final, sino como socia desde el principio.
En resumen
El TAOM Agent convierte una descripción en un modelo, pero solo después de haber preguntado y de que usted haya aprobado el resumen. Así se obtiene un modelo correcto en lugar de uno rápido.
Sobre TAOM: TAOM es el método y la plataforma de Traniva AG (Suiza) para que personas, procesos e IA trabajen juntos – con Process Studio Editor y Viewer, TAOM Training y soporte. Nuestro principio: la IA asiste, la responsabilidad sigue siendo humana.
Más información: De la conversación al proceso · Probar el Editor sin registrarse · Vídeo: de la descripción del proceso al modelo BPMN
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