Après les ateliers commence souvent le travail en double : modèle, exigences, documentation et mise en œuvre se poursuivent dans des outils différents – et divergent. Le Process Studio Editor intervient plus tôt : dès la conversation.
Avec vos propres mots
Vous décrivez un processus par écrit ou à l’oral, comme vous l’expliqueriez à une nouvelle collègue. Le TAOM Agent en fait un modèle conforme aux normes : processus BPMN, organigramme, cartographie des processus, matrice RACI ou paysage de systèmes – avec l’identification des contributions de l’IA.
BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) est la norme répandue pour les diagrammes de processus – lisible pour les spécialistes comme pour d’autres outils.
Pourquoi l’agent pose d’abord des questions
Les processus sont rarement définis proprement. Qui dessine tout de suite dessine aussi les lacunes. C’est pourquoi l’agent clarifie en plusieurs tours et présente une synthèse à la fin : ai-je tout compris ? Voyez-vous d’autres points ? La construction ne commence qu’après votre approbation explicite.
La synthèse indique aussi quelle partie va dans quel diagramme. Mieux vaut plusieurs petits modèles ayant une place fixe dans le modèle d’entreprise qu’une immense tapisserie.
Deux choses que l’agent ne peut pas deviner
L’agent ne lit que votre texte. Deux indications doivent donc y figurer explicitement : l’orientation (sans précision, le diagramme est construit de haut en bas ; pour un format paysage, un mot comme « paysage » suffit) et le type de diagramme (sans précision, c’est un processus BPMN ; pour une matrice RACI, un organigramme ou une cartographie, une phrase suffit). Le secteur, les rôles et les systèmes, il les reconnaît lui-même.
Et combien de temps l’Editor attend-il votre réponse ? Aussi longtemps que vous le souhaitez : si aucun délai n’est réglé, il attend indéfiniment. La poursuite automatique est possible, mais c’est un réglage délibéré et non la norme.
Saisir une fois, utiliser partout
Ce qui figure à l’étape n’est pas réécrit. Exigences, risques et cas de test sont rattachés à l’étape du processus, et les systèmes cibles (p. ex. Jira, Confluence) travaillent avec le même identifiant.
L’humain reste dans la boucle – non comme un contrôle à la fin, mais comme un partenaire dès le départ.
En bref
Le TAOM Agent fait d’une description un modèle – mais seulement après avoir posé ses questions et une fois la synthèse approuvée par vous. On obtient ainsi un modèle juste plutôt qu’un modèle rapide.
À propos de TAOM : TAOM est la méthode et la plateforme de Traniva AG (Suisse) pour faire travailler ensemble les personnes, les processus et l’IA – avec Process Studio Editor et Viewer, TAOM Training et le support. Notre principe : l’IA assiste, la responsabilité reste humaine.
Pour aller plus loin : De la conversation au processus · Essayer l’Editor sans inscription · Vidéo : de la description du processus au modèle BPMN
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