Nach Workshops beginnt oft die Doppelarbeit: Modell, Anforderungen, Dokumentation und Umsetzung laufen in verschiedenen Werkzeugen weiter – und entwickeln sich auseinander. Der Process Studio Editor setzt früher an: beim Gespräch.
In eigenen Worten
Sie beschreiben einen Prozess per Text oder Sprache, so wie Sie ihn einer neuen Kollegin erklären würden. Der TAOM Agent macht daraus ein standardkonformes Modell: BPMN-Ablauf, Organigramm, Prozesslandkarte, RACI-Matrix oder Systemlandschaft – mit Kennzeichnung der KI-Anteile.
BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) ist der verbreitete Standard für Ablaufdiagramme – lesbar für Fachleute und für andere Werkzeuge.
Warum der Agent zuerst fragt
Prozesse sind selten sauber ausdefiniert. Wer sofort zeichnet, zeichnet auch die Lücken mit. Darum klärt der Agent in Runden nach und legt am Ende eine Zusammenfassung vor: Habe ich alles verstanden? Sehen Sie weitere Punkte? Gebaut wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe.
In der Zusammenfassung steht auch, welcher Teil in welches Diagramm kommt. Lieber mehrere kleine Modelle mit festem Platz im Unternehmensmodell als eine riesige Tapete.
Zwei Dinge, die der Agent nicht erraten kann
Der Agent liest nur Ihren Text. Zwei Angaben gehören deshalb ausdrücklich hinein: die Ausrichtung (ohne Angabe wird von oben nach unten gebaut; für ein Querformat genügt ein Wort wie «querformat») und die Art des Diagramms (ohne Angabe entsteht ein BPMN-Prozess; für eine RACI-Matrix, ein Organigramm oder eine Prozesslandkarte genügt ein Satz). Branche, Rollen und Systeme erkennt er selbst.
Und wie lange wartet der Editor auf Ihre Antwort? So lange, wie Sie wollen: Ist keine Karenzzeit eingestellt, wartet er unbegrenzt. Automatisches Weiterbauen ist möglich, aber bewusst einstellbar und nicht der Standard.
Einmal erfassen, überall nutzen
Was am Schritt steht, wird nicht noch einmal geschrieben. Anforderungen, Risiken und Testfälle hängen am Prozessschritt, und Zielsysteme (z. B. Jira, Confluence) arbeiten mit derselben Kennung.
Der Mensch bleibt im Loop – nicht als Kontrolle am Ende, sondern als Partner von Anfang an.
Kurz gefasst
Der TAOM Agent macht aus einer Beschreibung ein Modell – aber erst, nachdem er nachgefragt und Sie die Zusammenfassung freigegeben haben. So entsteht ein Modell, das stimmt, statt eines, das schnell war.
Über TAOM: TAOM ist die Methode und Plattform der Traniva AG (Schweiz) für das Zusammenspiel von Menschen, Prozessen und KI – mit Process Studio Editor und Viewer, TAOM Training und Support. Grundsatz: KI unterstützt, die Verantwortung bleibt beim Menschen.
Weiterlesen: Vom Gespräch zum Prozess · Editor ohne Anmeldung ausprobieren · Lernvideo: Vom Prozessbeschrieb zum BPMN-Modell
Leave a Reply