Rollen bestätigen statt zuweisen

Verbindlichkeit

Eine Zuweisung ist keine Bestätigung

In den meisten Programmen steht in einer Folie: Thomas Müller – Stream Lead Manufacturing. Damit ist nicht bewiesen, dass Thomas Müller davon weiss – und schon gar nicht, dass er die Verantwortung angenommen hat.

Im Modell sind das drei getrennte Dinge, und jedes davon ist nachweisbar.

Zuweisung

Was jemand vorgesehen hat

Thomas Müller
Stream Lead Manufacturing
A · entscheidet
gültig ab 01.09.2026
zugewiesen von · zugewiesen am

Bestätigung

Was die Person selbst gesagt hat

E-Mail versendet
geöffnet und beantwortet
bestätigt · Zeitpunkt dokumentiert
oder abgelehnt – dann wird es sichtbar

Historie

Was jemand später nachweisen muss

gültig von und bis
wer hat zugewiesen
wer hat geändert
wann wurde bestätigt
wodurch wurde es ersetzt

Bis zur Bestätigung gilt die Zuständigkeit als offen – und wird als solche angezeigt. Rückfragen gehen trotzdem an die benannte Person, denn sonst blieben sie liegen.

Wenn eine Person ersetzt wird

Hier zeigt sich der Unterschied am deutlichsten. In einer Folie wird ein Name überschrieben – und niemand weiss hinterher, wer im Mai zuständig war.

Was endetDie bisherige Zuweisung bekommt ein Enddatum. Sie verschwindet nicht, sie hört auf zu gelten.

Was beginntDie neue Person wird angeschrieben und bestätigt selbst. Bis dahin ist die Stelle sichtbar unbestätigt – nicht stillschweigend besetzt.

Im Nachweis steht danach ein Satz, den ein Prüfer lesen kann: „Nora Lindqvist (Stream Lead) wurde ersetzt durch Farid Haddad (Stream Lead) – Traniva.» Mit Zeitpunkt und mit dem Namen dessen, der die Änderung vorgenommen hat.

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