Vom Prozesswissen zum Digital Twin – in 60 Sekunden
Erst den Platz im Unternehmen festlegen. Dann Verantwortung verbinden, den Ablauf modellieren und aus derselben Quelle Jira, Confluence und den Digital Twin aktuell halten. Fünf Schritte – hier in einer Minute erklärt.
Branchen- und systemunabhängig. Häufig eingesetzt in SAP-S/4HANA-Transformationen, Rollouts und Prozessharmonisierung – die Struktur selbst gehört Ihrem Unternehmen, nicht einem Hersteller.
Fünf Schritte, etwa zwölf Sekunden je Schritt – so lange dauert die Erklärung.
Erst einordnen. Dann modellieren. Danach weitergeben.
Der entscheidende Unterschied: Das Diagramm beginnt nicht als isolierte Datei. Es bekommt zuerst einen Platz im Unternehmensmodell. Dadurch kennt TAOM von Anfang an Kontext, Kennung und Nachbarschaft – bevor der eigentliche Ablauf modelliert wird.
Unternehmensmodell öffnen
Bestehende Prozesslandschaft, End-to-End-Prozesse und Nachbarprozesse sehen.
L0–L5 zuordnen
Den fachlichen Platz wählen oder ergänzen. Die Prozesskennung entsteht aus der Struktur.
Organisation verknüpfen
Process Owner, Stream, Rollen und RACI aus der Organisation verbinden.
BPMN modellieren
Ablauf beschreiben oder vom Agenten modellieren lassen. Aktivitäten erhalten Rollen, Systeme und Kontext.
Weitergeben und aktuell halten
Jira und Confluence aus demselben Kontext versorgen – Änderungen wieder zurückführen.
Das Modell entsteht aus Sprache – die Agenten arbeiten weiter
Andere Werkzeuge geben Ihnen eine leere Fläche und eine Symbolpalette. TAOM beginnt mit einem Satz: „Beschreiben Sie den Prozess.» Was danach passiert, läuft in Stufen, und jede hinterlässt etwas im Modell.
AblaufAktivitäten, Entscheidungen, Swimlanes
SystemeERP-Komponenten, Transaktionen, WRICEF
PrüfungRisiken, Kontrollen, Testfälle
UmsetzungJira, Confluence, Nachweise
Sie behalten die Hand darauf: Jeder Vorschlag steht als Angabe am Element und lässt sich ändern. Das Herkunftssiegel in der BPMN-Datei hält fest, was von einem Agenten stammt und was von Menschen – nachvollziehbar auch ausserhalb von TAOM.
Was, wer und wie bleiben getrennt – aber verbunden
Das Unternehmensmodell beschreibt, was das Unternehmen tut. Die Organisation beschreibt, wer Verantwortung trägt. Das BPMN-Modell beschreibt, wie die Arbeit abläuft. TAOM verbindet diese Sichten über stabile Kennungen zu einem Digital Twin.
UnternehmensmodellL0–L5 · O2C · P2M · I2D
OrganisationOwner · Rollen · RACI
BPMNAktivitäten · Systeme · Entscheidungen
UmsetzungJira · Confluence · Digital Twin
Eine Identität durch alle Sichten
Sobald ein Prozess seinen Platz hat, bleibt seine fachliche Identität über Modell, Aktivität, Jira und Confluence erhalten. Aus einzelnen Dateien werden verbundene Sichten auf denselben Zusammenhang.
P2M.01.02.01Create BOM
…-AC001Aktivität
Vorgangmit Empfänger aus RACI
Seitean der richtigen Stelle
Wird ein Prozess später verschoben, wandern Seite und Vorgang mit – umgehängt, nicht neu angelegt. Verlauf und Kommentare bleiben.
Unabhängig gebaut, oft in Transformationen genutzt
TAOM setzt auf BPMN 2.0 und offene Formate – ohne Bindung an einen Hersteller. Wer heute mit SAP arbeitet, findet die gewohnten Begriffe wieder; wer morgen wechselt, behält seine Prozesslandschaft.
ERP-Transformation
S/4HANA-Einführungen und Rollouts: Prozesse, WRICEF-Objekte und Testfälle an einem Ort.
Prozessharmonisierung
Mehrere Standorte, eine Gliederung – Unterschiede werden sichtbar statt behauptet.
Nachweis und Revision
Wer hat was wann freigegeben – im Modell, nicht in einer Nebenliste.
Wissensübergabe
Am Projektende geht die Struktur mit, nicht nur ein Ordner voller Dateien.
Drei Rollen, drei Gründe
Prozessverantwortliche
Sehen auf einen Blick, welche Prozesse beschrieben sind und wo etwas fehlt – über alle Projekte hinweg.
Projektleitung
Arbeitet an derselben Gliederung wie die Nachbarprojekte. P2M heisst überall P2M, die Zahlen lassen sich zusammenzählen.
Beraterinnen und Berater
Erklären die Struktur in einer Minute statt in einem Workshop – und übergeben sie am Projektende als Ganzes.
Ein Prozess. Ein Zusammenhang. Viele verbundene Sichten.
Sehen Sie im Process Studio, wie Unternehmensmodell, Organisation, BPMN und Umsetzung aus einer gemeinsamen Struktur zusammenarbeiten.