Ein Diagramm, fünf Prozesskarten – was der Process Studio Editor alles kann

Wer an Prozessmodellierung denkt, denkt an Kästchen und Pfeile. Der Process Studio Editor zeichnet auch das. Vor allem aber hält er fest, was am Schritt hängt – Rolle, System, Anforderung, Risiko, Testfall, Zeit und Freigabe – und zeigt es so, dass man damit arbeiten kann. Ein Rundgang.

Der Einstieg: «Was möchten Sie tun?»

Wer den Editor öffnet, sieht zuerst vier Wege: neu anfangen (ein leeres Prozessdiagramm oder Organigramm, oder eine vorhandene BPMN-Datei laden), mit einer Vorlage starten, dort weitermachen, wo man aufgehört hat – oder gemeinsam mit anderen arbeiten. Wer lieber erzählt als zeichnet, beschreibt den Ablauf dem TAOM Agent in eigenen Worten; wie das geht, steht im Beitrag Erst klären, dann bauen.

Gezeichnet wird mit dem vollständigen BPMN-2.0-Symbolsatz: Aufgaben, Ereignisse, Entscheidungen, Teilprozesse, Pools und Bahnen. Dazu kommen Organigramm, Prozesslandkarte, Systemlandschaft und RACI-Matrix. Layout-Werkzeuge richten am Raster aus, ordnen die Bahnen und führen Verbindungen rechtwinklig. Phasen fassen Schritte zu Abschnitten zusammen – die Gliederung, die später in den Zielsystemen wiederkehrt.

Ein Diagramm, fünf Prozesskarten

Oben im Editor stehen fünf Prozesskarten. Sie zeigen dasselbe Diagramm aus fünf Blickwinkeln: Die Zeichen an den Shapes und der Bereich unter dem Diagramm wechseln mit, das Modell bleibt dasselbe. Mit den Tasten 1 bis 5 schaltet man um.

Neben den Prozesskarten steht der Stand des Modells: Entwurf, veröffentlicht oder veröffentlicht mit späteren Änderungen. Wer an einem bereits veröffentlichten Prozess arbeitet, sieht das sofort – denn dann wirkt sich jede Änderung auf die Zielsysteme aus.

Was am Schritt hängt

Ein Kasten im Diagramm ist in TAOM mehr als eine Beschriftung. Im Attributbereich stehen je Schritt:

• Eine stabile Kennung, abgeleitet aus dem Unternehmensmodell – etwa P2M.01.02.01-AC001. Sie steht im Modell, in der BPMN-Datei, im Vorgang und auf der Dokumentationsseite im Zielsystem.
• Rolle, System und Transaktion: wer es macht, worin und mit welcher Funktion.
• WRICEF und Kategorie: Standard oder Erweiterung, und welcher Art.
• Prüfpflicht, Risiko, Kontrolle und Testfall – mit Testergebnis und Freigabestand.
• Beschreibung je Sprache, umschaltbar am Schritt.
• Herkunft und Freigabe: von Menschen erstellt, von der KI erzeugt oder verändert – mit Person und Zeitpunkt der Freigabe.

Welche Kennzahlen der Editor zeigt

Unter dem Diagramm stehen die Kennzahlen zur gewählten Prozesskarte – dieselbe Frage wie die Zeichen am Shape, nur über das ganze Modell: Wer ist zuständig, welche Systeme hängen dran, was ist prüffällig, was wurde gemeldet? Das Modell-Reporting zeigt das geöffnete Modell und lässt die Schritte direkt bearbeiten. Über alle Modelle eines Bereichs im Unternehmensmodell rechnet das Reporting.

Dargestellt wird mit Karten, Balken, Donut, Heatmap und Kanban. Jede Zahl lässt sich anklicken und öffnet die Schritte dahinter – von dort geht es direkt ins Modell. Der Grundsatz: Gerechnet wird nur, was dasteht, und jede Summe sagt, worüber sie summiert.

Fragen an alle Modelle

«Prüfen & finden» stellt dem geöffneten Modell fertige Fragen; das Merkmalsverzeichnis stellt sie über den ganzen Bestand. Dreizehn sind es, sieben davon zielen auf Lücken: prüfpflichtig, aber ohne Testfall; Risiko ohne Kontrolle; KI-erzeugt, aber nicht freigegeben; Beschreibung nur in einer Sprache. Ein Treffer in einem anderen Modell öffnet sich daneben: links zur Ansicht, rechts der eigene Editor.

Gemeinsam am selben Modell

Mit Process Studio Team arbeiten mehrere Personen gleichzeitig im selben Diagramm. Jede Person hat eine Farbe und ein Kürzel am Element, an dem sie gerade arbeitet. Wer dazukommt, klopft an. Ein Element, das jemand bearbeitet, ist für die anderen gesperrt – mit Namen. Änderungen kommen ohne Neuladen an; von Hand zusammengeführt wird nichts. Über Firmengrenzen hinweg lädt man Gäste zu einzelnen Modellen ein.

Weitergeben, ohne abzuschreiben

• Zielsysteme (z. B. Jira, Confluence): Epic, Storys je Phase, Vorgänge je Schritt und der Seitenbaum mit Spezifikationen – aus demselben Modell.
• HTML und PDF: ein Nachweis zum Weitergeben, mit Herkunftshinweis und QR-Code.
• BPMN-Datei: Alle TAOM-Angaben stehen in der Datei; sie öffnet sich auch in anderen Werkzeugen.
• Schnittstelle: Prozesse und Merkmale maschinell abrufen.

Jede in TAOM bearbeitete Datei trägt ein signiertes Herkunftssiegel (SHA-256) und kennzeichnet KI-Beteiligung offen als «AI GENERATED» oder «AI MODIFIED». Die Herkunft lässt sich auch ohne Zugang zu TAOM prüfen.

Ehrlich gesagt

Der Editor beschreibt Prozesse, er führt sie nicht aus – er ist keine Workflow-Maschine. Kommentare direkt am Shape sind noch nicht gebaut. Und nicht jede Funktion steckt in jeder Stufe: Was wo enthalten ist, zeigt die Feature-Matrix. Ausprobieren lässt sich der Editor ohne Anmeldung.

Über TAOM: TAOM ist die Methode und Plattform der Traniva AG (Schweiz) für das Zusammenspiel von Menschen, Prozessen und KI – mit Process Studio Editor und Viewer, TAOM Training und Support. Grundsatz: KI unterstützt, die Verantwortung bleibt beim Menschen.

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