Das Benutzerhandbuch schreibt sich nach dem Testen am besten selbst!
Wer testet, macht ohnehin jeden Schritt einmal vor. TAOM nimmt genau das – Rolle, Arbeitsschritte, Beispieldaten und Bildschirmfotos – und baut daraus ein Handbuch je Prozess. Als Word-Datei, in bis zu vier Sprachen.
Sie lesen gegen, statt bei null anzufangen.
Ein Kapitel je Prozessschritt – mit allem, was der Anwender braucht
Das Handbuch folgt dem Modell. Was am Schritt gepflegt ist, steht im Kapitel. Was dort nicht hingehört, steuern Sie über die Feldsteuerung.
Titelseite
Kunde, Logo und Prozess.
Prozessbild
Inhaltsverzeichnis und das ganze Modell als Bild.
Kontext
Rolle, ERP-Komponente, ERP-Funktionen, Middleware, Beschreibung – und das Symbol des Schritts.
Anleitung mit Bild
Aktion, Beispieldaten, Ergebnis und das Bildschirmfoto dazu.
Screenshots from TAOM Process Studio with sample data. Click an image to enlarge it.
Aus dem letzten bestandenen Testlauf
Im Testlauf wird je Testschritt ein Bildschirmfoto aufgenommen – vom ganzen Bildschirm, einem Fenster oder einem Tab, auf Wunsch nur ein Ausschnitt. Das Handbuch nimmt jeweils das Foto aus dem letzten bestandenen Lauf. Fehlt eines, steht dort ein Platzhalter mit dem Namen des Schritts.
Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch
Die Sprachen kommen aus dem Kundenstamm Ihrer Firma. Überschriften, Feldnamen und Hinweise erscheinen in der gewählten Sprache; Inhalte, die am Schritt in mehreren Sprachen gepflegt sind, ebenso.
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Überarbeiten, hochladen, versiegeln
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Aus Wochen werden Minuten
Annahme je Prozess: ein Handbuch mit 30 und mehr Seiten – Kontext schreiben, Bildschirmfotos aufnehmen, zuschneiden, einfügen, formatieren. TAOM erzeugt das Dokument in rund 5 Minuten je Sprache; Gegenlesen und Freigeben bleibt beim Menschen (Human in the Loop).
| Handbuch | Herkömmlich | Mit TAOM |
|---|---|---|
| Erste Sprache(30+ Seiten schreiben, Fotos sammeln, einfügen, formatieren · TAOM: erzeugen, rund 5 Min.) | 24,0 h | 0,1 h |
| Drei weitere Sprachen(je 12 h übersetzen und Bilder neu einfügen · TAOM: je 5 Min. erzeugen) | 36,0 h | 0,3 h |
| Human in the Loop(gegenlesen und freigeben, 20 Min. je Dokument, 4 Sprachen) | 1,3 h | 1,3 h |
| Aktualisieren nach einer Änderung(betroffene Kapitel suchen und neu bebildern, 4 Sprachen · TAOM: neu erzeugen und 20 Min. gegenlesen je Sprache) | 12,0 h | 1,7 h |
| Je Prozess · DE + EN + FR + ES, einmal aktualisiert | 73,3 h | 3,4 h |
| 30 Anleitungen – wie bei den Tests
rund 2’100 Personenstunden weniger – gut 95 % |
2’199 h | 102 h |
Beispielrechnung mit Annahmen, keine Messung.
Was es so nicht gibt
Handbuch-Werkzeuge nehmen Klicks auf. Testwerkzeuge verwalten Testfälle. TAOM verbindet beides mit dem Prozessmodell:
- dieselbe Kennung im Modell, im Testfall, im Handbuch und in Jira
- Rolle und ERP-Funktion je Kapitel – nicht nur Bildschirmfotos
- Foto aus einem bestandenen Testlauf, nicht aus einer Demo
- Handbuch und Testnachweis aus derselben Quelle
- versiegelte Ablage mit Prüfsumme
Kurz beantwortet
Brauche ich dafür eine eigene Lizenz?
Das Handbuch ist Teil der Zusatzlizenz Prüfung und Test. Welche Stufen sie erwerben können, steht in der Lizenzstruktur.
Kann ich steuern, was ins Handbuch kommt?
Ja. Über die Feldsteuerung legen Sie je Feld fest, ob es exportiert wird. Steht ein Schritt auf „ohne Inhalt“, erscheinen nur Kennung und Name.
Was passiert mit vertraulichen Bildschirminhalten?
Fotos liegen zugriffsgeschützt am Testlauf. Nehmen Sie keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten auf – Bildschirmfotos lassen sich je Firma auch ganz ausschalten. Mehr im Trust Center.
Testen und dokumentieren in einem Durchgang.
Benutzerhandbuch und Testnachweis kommen aus derselben Quelle: Ihrem Prozess.